Kierownik Kancelarii - Dział Obsługi Korespondencji

Miejsce pracy: Wrocław

Twój zakres obowiązków

Zapewnienie sprawnego działania i organizacji Działu Obsługi Korespondencji
Nadzór nad poprawnością wykonywania obowiązków podległych pracowników
Nadzór nad majątkiem i dokumentacją podległej komórki
Współpraca z firmami zewnętrznymi
Miesięczne rozliczanie kosztów za obsługę kancelaryjną na poszczególne spółki
Sporządzanie zamówień w programie SAP do otrzymanych faktur
Obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Generowanie listów przewozowych do przesyłek kurierskich
Przyjmowanie reklamacji dotyczących przesyłek pocztowych i kurierskich
Kreowanie polityki i standardów w zakresie funkcjonowania Działu
Udział w projektach związanych z digitalizacją procesów

Nasze wymagania

3 – letnie doświadczenie na podobnym stanowisku i w zarządzaniu zespołem
Wykształcenie wyższe (w obszarze administracji) – mile widziane
Nastawienie na osiąganie założonych celów
Umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu
Umiejętność budowania relacji interpersonalnych
Zaangażowanie w wykonywane obowiązki
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
Prawo jazdy kat. B
Znajomość programu SAP – mile widziana

To oferujemy

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
Różnorodność realizowanych zadań i projektów
Współpracę z wieloma obszarami firmy
Udział w szkoleniach wewnętrznych podnoszących kompetencje
Możliwość przystąpienia do programu Multisport, ubezpieczenia grupowego lub prywatnej opieki medycznej na preferencyjnych warunkach

Benefity

parking dla pracowników
pakiet ubezpieczeń na preferencyjnych warunkach
karta Multisport na preferencyjnych warunkach
szkolenia na platformie e-learningowej
ubezpieczenie medyczne na preferencyjnych warunkach

Impel S.A.

Grupa Impel to największy w Polsce dostawca usług outsourcingowych dla biznesu. Stale rozbudowujemy naszą ofertę, wprowadzamy rozwiązania dedykowane poszczególnym branżom, wykorzystujemy nowe technologie, co pozwala nam wspierać klientów w wielu obszarach ich działalności. Wyznaczamy kierunki, działamy innowacyjnie, mamy wpływ i realnie zmieniamy polski rynek usług.

Aktualnie spółka Impel S.A. poszukuje do Centrali firmy osoby na stanowisko: Kierownik Kancelarii - Dział Obsługi Korespondencji

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".