Osoba na tym stanowisku m.in.:

Prowadzi ewidencję majątku, magazyny materiałów, magazyny druków, kartoteki odzieży roboczej i ochronnej, a także gospodarkę materiałową, w tym podejmuje działania w zakresie optymalizacji zapasów magazynowych.
Przyjmuje i wydaje materiały z magazynu z wykorzystaniem modułu SAP MM.
Odpowiada materialnie za magazyny na podstawie umowy o wspólnej odpowiedzialności materialnej.
Gospodaruje pieczątkami, pieczęciami urzędowymi, w tym prowadzi rejestry.
Przygotowuje analizę zapasów magazynowych pod kątem ich ilości i przydatności

Wymagania formalne:

Niezbędne:

wykształcenie średnie.

Mile widziane:

wykształcenie wyższe (ekonomia, administracja, zarządzanie nieruchomościami, teleinformatyka)
minimum 1 rok pracy związanej z rozliczaniem umów lub obsługą administracyjną.

Wymagania dodatkowe:

gotowość do podpisania umowy o wspólnej odpowiedzialności materialnej z drugą osobą wykonującą czynności magazyniera (niezbędne do podjęcia pracy na stanowisku),
minimum 1 rok doświadczenia w pracy związanej z prowadzeniem magazynu będzie dodatkowym atutem,
znajomość ustawy o rachunkowości, ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
dodatkowym atutem będzie znajomość zagadnień z zakresu administracji/gospodarowania majątkiem/zarządzania nieruchomościami,
umiejętność obsługi systemu SAP,
umiejętność obsługi programów pakietu Ms Office,
orientacja na cel i orientacja na jakość,
elastyczność, umiejętność komunikacji i współpracy,
nastawienie na rozwój i innowacyjność,
umiejętność podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów.

Wymagane dokumenty :

CV,
list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, o które ubiega się kandydat,
kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe,
tylko w przypadku przekazania tradycyjnej aplikacji pocztą lub złożenia jej w oddziale - odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji (wzór poniżej).

Sposób aplikowania:

Zachęcamy do przesyłania dokumentów przez formularz aplikacyjny, wybierając Aplikuj na dole oferty. Pliki w formatach nieobsługiwanych przez e-formularz można załączyć po spakowaniu ich w formacie 'rar' lub 'zip'.

Oferty tradycyjne można składać na Sali Obsługi Klientów w każdej Jednostce Terenowej lub przesyłać na adres:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Oddział w Legnicy
Wydział Kadrowo-Płacowy
ul. W. Grabskiego 26
59-220 Legnica
z dopiskiem 'OFERTA PRACY'

Kontakt: Damian Janusz, Wydział Kadrowo-Płacowy O/ZUS Legnica - tel. 76 876 42 34.

Dodatkowe informacje:

skontaktujemy się z kandydatami spełniającymi co najmniej wymagania niezbędne,
nadesłanych dokumentów nie zwracamy,
za datę złożenia dokumentów za pośrednictwem poczty przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania Oddziału ZUS w Legnicy,
rozpatrywane będą oferty kompletne, złożone w wymaganym terminie, zgodne z wymaganiami formalnymi,
proces rekrutacji przewiduje sprawdzenie wymaganych kompetencji.

Wymagana klauzula (dotyczy aplikacji tradycyjnych):

'Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.'

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.

Jeżeli jesteś zainteresowany/a udziałem w przyszłych rekrutacjach, prosimy o zamieszczenie w swojej ofercie oświadczenia o następującej treści:

'Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym do potrzeb przyszłych rekrutacji.'

Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych ( w zakładce 'Praca w ZUS'.

Oferujemy

stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
możliwość rozwoju zawodowego,
świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych,
atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie,
system premiowy.

Do aplikowania zachęcamy również osoby z niepełnosprawnościami.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób
z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

sprzęt komputerowy,
sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
konieczność poruszania się po całym obiekcie,
konieczność wykonywania pracy poza biurem,
konieczność odbywania podróży służbowych,
budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze,
przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Stanowisko ds. administracji i gospodarowania majątkiem