Administrator / Administratorka biura

Administrator / Administratorka biura

Miejsce pracy: Zabrze

Twój zakres obowiązków

• Rejestrowanie i koordynacja zgłoszeń RMA (material powierzony), rozpakowywanie i rejestrowanie towarów w bazie danych.
• Kontakt z klientami w celu uzyskania informacji o statusie RMA.
• Działania logistyczne.
• Współpraca z przewoźnikami.
• Zaangażowanie w niektóre procesy magazynowe.
• Tworzenie zamówień sprzedaży, wystawianie faktur klientom i śledzenie płatności przychodzących.
• Wystawianie zamówień zakupu (PO) dostawcom i koordynacja zamówień.
• Przetwarzanie faktur przychodzących od dostawców, dopasowywanie ich do zamówień zakupu i dokumentów dostawy oraz obsługa zapytań dostawców.
• Monitorowanie należności i kontakt z klientami w sprawie przeterminowanych sald.
• Notowanie, nadzorowanie terminowości płatności, przygotowywanie płatności i uzgadnianie kont dostawców.
• Zarządzanie ewidencją zapasów i śledzenie dziennych ruchów zapasów w systemie.
• Księgowanie codziennych transakcji finansowych i rutynowych wpisów do dziennika w Księdze Głównej.
• Ścisła współpraca z zespołami produkcyjnymi, logistycznymi i sprzedaży w celu aktualizowania danych operacyjnych.
• Prowadzenie uporządkowanej dokumentacji wszystkich danych operacyjnych, sprzedażowych i dostawców.

Nasze wymagania

• Kilkuletnie doświadczenie w pracy w międzynarodowej firmie produkcyjnej
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Doświadczenie w logistyce, zakupach i magazynowaniu
• Chęć uczenia się i rozwoju
• Ścisła współpraca z innymi działami firmy oraz bezpośrednio z centralą w Kanadzie
• Doświadczenie w księgowości w środowisku produkcyjnym
• Wysokie umiejętności analityczne, dokładność i samodzielność
• Rzetelność i odpowiedzialność

Mile widziane

• • Dobra znajomość platformy Comarch OPTIMA (finanse, sprzedaż, zakupy, magazyn).
• • Znajomość księgowości dziennej i księgowań w księdze głównej (pełne przygotowanie ksiąg rachunkowych nie jest wymagane).

To oferujemy

• Stabilna i spokojna prace w przyjaznym, młodym zespole w nowo powstałej firmie na nowej strefie przemysłowej w Zabrzu na Porębie (BOOSTER Zabrze)
• Wielu naszych pracowników, którzy osiągają dobre wyniki w pracy, jest z nami od wielu lat. W ciągu ostatnich 5 lat dynamicznie się rozwinęliśmy, dlatego poszukujemy utalentowanych osób, które będą rozwijać się razem z nami. Zawsze staramy się awansować pracowników wewnętrznych, gdziekolwiek to możliwe.
• Prace w stale i dynamicznie rozwijającej się branży kolejowej na całym świecie.
• Prace w międzynarodowym środowisku.

Benefity

• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• parking dla pracowników
• możliwość uzyskania uprawnień

O nas

TDG jest światowym liderem w budowie kompletnych systemów oświetlenia wewnętrznego i zewnętrznego dla branży kolejowej. Nasza firma od 1989 roku prezentuje innowacyjne rozwiązania oświetleniowe dla branży kolejowej i transportu publicznego. Z siedzibą główną w Mississauga w Kanadzie, TDG specjalizuje się w innowacjach LED, stale wprowadzając nowe technologie, aby zapewnić naszym klientom najlepsze rozwiązania na rynku.

TDG to bardzo dobrze prosperująca i stabilna finansowo firma. W ciągu 37 lat działalności nigdy nie mieliśmy zwolnień.