Księgowy / Księgowa ds. wspólnot mieszkaniowych

Księgowy / Księgowa ds. wspólnot mieszkaniowych

Miejsce pracy: Kowale (pow. gdański)

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowe prowadzenie księgowości Wspólnot Mieszkaniowych, w tym prowadzenie ewidencji i księgowanie dokumentów księgowych, takich jak faktury zakupu, faktury sprzedaży, wyciągi bankowe, RMK i rezerwy.
• Naliczanie i rozliczanie opłat oraz zaliczek na koszty eksploatacyjne, media i fundusze inwestycyjno-remontowe, a także przygotowywanie obciążeń właścicieli lokali.
• Kompleksowe rozliczanie mediów, w tym wprowadzanie i aktualizowanie stanów liczników, naliczanie opłat oraz rozliczanie indywidualnego zużycia mediów.
• Sporządzanie raportów, zestawień i sprawozdań finansowych na potrzeby zarządów Wspólnot Mieszkaniowych oraz zarządcy nieruchomości.
• Kontrola należności oraz prowadzenie działań windykacyjnych, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji windykacyjnej.
• Bieżący kontakt z mieszkańcami i właścicielami lokali, w szczególności w zakresie wyjaśniania naliczeń, rozliczeń i sald, a także prowadzenie korespondencji.
• Współpraca z zarządcami i administratorami budynków, działami firmy, kontrahentami oraz instytucjami zewnętrznymi, w szczególności w zakresie spraw finansowych i księgowych.

Nasze wymagania

Wykształcenie i doświadczenie

Wykształcenie wyższe, preferowane ekonomiczne – kierunki: rachunkowość, finanse, zarządzanie lub pokrewne.

Doświadczenie w prowadzeniu księgowości Wspólnot Mieszkaniowych.

Wiedza i znajomość przepisów

Znajomość ustawy o rachunkowości.

Znajomość przepisów dotyczących VAT oraz podatku dochodowego od osób prawnych (CIT).

Znajomość ustawy o własności lokali.

Wiedza z zakresu obsługi finansowej nieruchomości mieszkalnych oraz osób fizycznych.

Znajomość zasad ewidencji księgowej Wspólnot Mieszkaniowych.

Umiejętności

Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.

Umiejętność samodzielnej organizacji i realizacji powierzonych zadań.

Umiejętność analitycznego i syntetycznego myślenia.

Kompetencje osobiste

Odpowiedzialność, sumienność i dokładność.

Samodzielność i zaangażowanie.

Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.

Wysoka kultura osobista.

Mile widziane

Znajomość systemu informatycznego przeznaczonego do obsługi księgowości Wspólnot Mieszkaniowych.

Zaawansowana znajomość programu Excel.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Praca w pełnym wymiarze godzin w lokalizacji Kowale (pow. gdański)
• Możliwość rozwoju zawodowego w obszarze zarządzania wspólnotami mieszkaniowymi
• Praca w zgranym zespole, który wspiera wymianę wiedzy i doświadczeń
• Dostęp do nowoczesnych narzędzi i środowiska pracy w siedzibie firmie

Benefity

• elastyczny czas pracy
• kawa / herbata

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez BIMON-sp. z o.o. z siedzibą w: Siostry Faustyny 4, 80-180 Kowale (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.