Specjalista/Specjalistka ds. realizacji i rozliczania projektu unijnego

Specjalista/Specjalistka ds. realizacji i rozliczania projektu unijnego

Poszukujemy osoby do naszego zespołu, która będzie odpowiedzialna za rozliczanie projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej .

Szczególnie zależy nam na osobie, która ma praktyczne doświadczenie we współpracy ze Śląskim Centrum Przedsiębiorczości (ŚCP) i zna procedury związane z realizacją oraz rozliczaniem projektów unijnych.

Zakres obowiązków

• bieżące wsparcie w realizacji i rozliczaniu projektu unijnego,

• przygotowywanie, kompletowanie i archiwizowanie dokumentacji związanej z projektem,

• prowadzenie dokumentacji dotyczącej zakupów, dostaw i realizacji inwestycji,

• kontakt z oferentami i dostawcami w zakresie dokumentacji oraz realizowanych zakupów,

• zbieranie i weryfikowanie ofert, faktur, protokołów, umów i pozostałych dokumentów wymaganych w projekcie,

• pilnowanie terminów, harmonogramu projektu oraz kompletności dokumentacji,

• współpraca z zewnętrzną firmą konsultingową odpowiedzialną za wsparcie przy projekcie,

• przygotowywanie i składanie wniosków o płatność,

• kontrola dokumentacji finansowej i merytorycznej,

• monitorowanie kwalifikowalności wydatków,

• bieżąca kontrola budżetów i harmonogramów projektów,

• przygotowywanie wymaganych zestawień, raportów i wyjaśnień,

• kontakt i współpraca z Śląskim Centrum Przedsiębiorczości oraz innymi instytucjami zaangażowanymi w realizację projektów,

• przygotowywanie dokumentacji na potrzeby kontroli,

• reagowanie na uwagi i wezwania instytucji oraz przygotowywanie odpowiedzi,

• współpraca z księgowością, zarządem oraz osobami odpowiedzialnymi za realizację inwestycji,

Kogo szukamy?

Szukamy osoby samodzielnej, dokładnej i dobrze zorganizowanej , która potrafi dopilnować wielu elementów projektu jednocześnie.

Szczególnie zależy nam na osobie, która:

• ma doświadczenie w rozliczaniu projektów unijnych,

• miała bezpośredni kontakt ze Śląskim Centrum Przedsiębiorczości (ŚCP) – warunek mile widziany, szczególnie cenimy praktyczną znajomość procedur i systemu obsługi projektów,

• zna zasady kwalifikowalności wydatków,

• potrafi samodzielnie przygotować wniosek o płatność i dokumentację rozliczeniową,

• potrafi analizować dokumenty finansowe i projektowe,

• jest dokładna, terminowa i dobrze zorganizowana,

• swobodnie posługuje się Excelem,

• potrafi samodzielnie komunikować się z instytucjami i odpowiadać na ich uwagi.

Dodatkowym atutem będzie

• doświadczenie w projektach realizowanych w ramach perspektywy 2021–2027 ,

• znajomość aktualnych wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków,

• doświadczenie w przygotowywaniu projektów do kontroli,

• znajomość systemów wykorzystywanych do obsługi i rozliczania projektów unijnych,

• doświadczenie w projektach realizowanych przez przedsiębiorstwa.

Oferujemy

• pracę przy realnych projektach współfinansowanych ze środków UE,

• samodzielne i odpowiedzialne stanowisko,

• możliwość rozwoju i zdobywania nowych kompetencji,

• wsparcie doświadczonego zespołu,

• umowę o pracę / B2B

• pracę stacjonarną