Recepcjonista / Recepcjonistka

Zakres obowiązków:

• Organizowanie pracy sekretariatu.


• Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych.


• Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących.


• Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy.


• Dbanie o prawidłowy obieg informacji.


• Przestrzega procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta.


• Komunikacja z pracownikami w kwestiach związanych z obiektem.

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.


• Dobra znajomość języka angielskiego.


• Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).


• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.


• Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.


• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.


• Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.


• Dyspozycyjność w godzinach 7:30-15:30 od poniedziałku do piątku.

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie z wynagrodzeniem 5000 PLN brutto.


• Niezbędne narzędzia do pracy.


• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.


• Platforma do nauki języków obcych.


• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.


• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.


• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.


• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).