Finance Administration Specialist with German/French/Italian

Finance Administration Specialist with German/French/Italian

Miejsce pracy: Poznań

Twój zakres obowiązków

• Tworzenie, weryfikacja i wystawianie faktur, not kredytowych, przesyłanie dokumentów.
• Uzgadnianie procesów, wprowadzanie korekt i danych do rozliczeń, zapewnienie zgodności z przepisami i standardami,
• Przygotowywanie raportów, identyfikacja i weryfikacja rozbieżności.
• Obsługa rozliczeń, korekt faktur, weryfikacja cen dla zamówień sprzedaży i zakupu zgodnie z umowami.
• Administrowanie umowami, rabatami i danymi cenowymi w SAP.
• Monitorowanie rozliczeń międzyokresowych, zapewnienie zgodności i poprawności raportowania.
• Zapewnienie kompletności i poprawności danych podstawowych.
• Zarządzanie roszczeniami klientów w różnych kategoriach, takich jak rozbieżności cenowe, problemy z segmentacją sprzedaży, błędy VAT i awarie usług.
• Współpraca z innymi obszarami w organizacji np. IT, zakupy, audyt.
• Udział w inicjatywach i projektach wewnętrznych.

Nasze wymagania

• Min. 2- letnie doświadczenie zawodowe w podobnej roli np. w sprzedaży, administracji, księgowości, obsłudze klienta.
• Znajomość języka angielskiego min. B2.
• Znajomość jednego z wymienionych języków: niemiecki, francuski lub włoski- min. B2/C1.
• Wykształcenie wyższe.
• Znajomość pakietu Ms Office, doświadczenie w pracy z SAP.
• Otwartość, umiejętność pracy z różnymi grupami interesariuszy oraz zdolności komunikacyjne.
• Oko do detali, terminowość i umiejętność organizacji i ustalania priorytetów.
• Atutem będzie doświadczenie w zakresie fakturowania, reklamacji, wystawiania not.

To oferujemy

• Umowa o pracę.
• Praca hybrydowa z biurem w Poznaniu.
• Atrakcyjny system premiowy.
• Karta lunchowa.
• Multisport
• Opieka medyczna.
• Dodatkowe świadczenia socjalne np. w okresie wakacyjnym i świątecznym.
• Platforma do nauki języków obcych.
• Atrakcyjna lokalizacja biura.
• Udział w projektach wewnątrz firmy i możliwości rozwoju.

Grafton Recruitment

Jesteśmy Grafton Recruitment – czyli zespół kreatywnych ekspertów rekrutacyjnych, dla których każdy kandydat jest wyjątkowy. Wiemy, że rekrutacja to nie tylko znalezienie pracy, ale przede wszystkim stworzenie odpowiedniego dopasowania pomiędzy kandydatem a pracodawcą. Nasz cel to zapewnienie kandydatom spełnienia zawodowego i satysfakcji z wykonywanej pracy.

W Grafton Recruitment skupiamy się nie tylko na fachowych umiejętnościach, ale również na indywidualnych cechach osobowościowych, stylu pracy i celach zawodowych każdego kandydata. Dzięki temu możemy dopasować najlepszą ofertę pracy, która sprosta oczekiwaniom i potrzebom naszych kandydatów.

Współpracujemy z tysiącami firm w Polsce, działającymi w różnych branżach, co daje naszym kandydatom dostęp do szerokiej gamy ofert pracy i możliwości rozwoju kariery. Nasza obecność na terenie całej Polski, w tym w Warszawie, Poznaniu, Wrocławiu, Krakowie, Katowicach i Łodzi, oraz prowadzenie projektów w Trójmieście, pozwala nam na skuteczne i sprawne działanie na rzecz naszych kandydatów i klientów.

Grafton to globalna firma rekrutacyjna, która wchodzi w skład Gi Group Holding, międzynarodowego ekosystemu oferującego usługi HR, zasięg działania obejmuje ponad 30 krajów.

Dowiedz się więcej na

Ogłoszenie jest publikowane we współpracy Grafton Recruitment sp. z o.o. (Nr wpisu do Rejestru Agencji Zatrudnienia: 20329) oraz Grafton Recruitment Services sp. z o.o. (Nr wpisu do Rejestru Agencji Zatrudnienia: 593). Aplikując na ogłoszenie zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym za zasadach określonych pod linkiem: Polityka przetwarzania i ochrony danych | Grafton Recruitment Administratorem Twoich danych osobowych są : Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64 (KRS: 0000744760), Grafton Recruitment Services sp. z o. o. z siedzibą w Lublinie, ul. Królewska 3 (KRS 0000027957) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę).Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: