Administrator ds. Logistyki Materiałów Marketingowych

stanowiska: Osoba na tym stanowisku odpowiada za kompleksową organizację i koordynację procesów związanych z logistyką materiałów marketingowych i edukacyjnych. Zapewnia sprawną realizację zamówień, dostępność materiałów oraz wsparcie operacyjne dla zespołu marketingu i sprzedaży. Dba o efektywność procesów logistycznych, identyfikuje możliwości ich usprawniania i aktywnie wdraża rozwiązania zwiększające jakość oraz efektywność pracy.

Kluczowe obowiązki i odpowiedzialność :

·        Zarządzanie magazynem materiałów marketingowych i edukacyjnych oraz utrzymywanie optymalnych stanów magazynowych.

·        Kompleksowa obsługa zamówień materiałów marketingowych składanych przez przedstawicieli regionalnych oraz zespół marketingu.

·        Kompletowanie, pakowanie i organizacja terminowych wysyłek materiałów marketingowych, edukacyjnych oraz próbek produktów.

·        Koordynacja logistyki materiałów na konferencje, kongresy, szkolenia, warsztaty oraz inne wydarzenia organizowane przez firmę.

·        Monitorowanie stanów magazynowych oraz proaktywne inicjowanie działań związanych z uzupełnianiem zapasów we współpracy z właścicielami materiałów.

·        Prowadzenie ewidencji materiałów marketingowych oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem materiałów i dokumentacji.

·        Współpraca z firmami kurierskimi, magazynami oraz dostawcami usług logistycznych w celu zapewnienia terminowej realizacji dostaw.

·        Analiza oraz optymalizacja procesów związanych z logistyką materiałów marketingowych i proponowanie rozwiązań usprawniających codzienną pracę.

·        Tworzenie i aktualizacja procedur oraz standardów dotyczących zarządzania materiałami marketingowymi.

·        Pełnienie roli właściciela procesów związanych z logistyką materiałów marketingowych poprzez identyfikowanie nieefektywności, proponowanie usprawnień oraz wdrażanie rozwiązań zwiększających efektywność i jakość obsługi wewnętrznych klientów.

·        Współpraca z działami Marketingu, Sprzedaży oraz innymi interesariuszami.

Kompetencje osobiste:

·        Doskonała organizacja pracy i umiejętność skutecznego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.

·        Proaktywność oraz inicjatywa w rozwiązywaniu problemów i usprawnianiu procesów.

·        Samodzielność oraz odpowiedzialność za powierzone zadania.

·        Dokładność, systematyczność i dbałość o szczegóły.

·        Umiejętność budowania pozytywnych relacji oraz wysoka orientacja na współpracę i wsparcie klientów wewnętrznych.

·        Umiejętność planowania i przewidywania potrzeb.

·        Elastyczność i skuteczność działania w dynamicznym środowisku.

Wykształcenie i doświadczenie :

·        Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze logistyki, administracji, koordynacji lub wsparcia operacyjnego.

·        Doświadczenie w zarządzaniu obiegiem materiałów, zamówieniami lub logistyką będzie dodatkowym atutem.

·        Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel.

Umiejętności :

·        Organizacja i koordynacja procesów logistycznych.

·        Zarządzanie priorytetami oraz terminowa realizacja zadań.

·        Analityczne podejście i umiejętność usprawniania procesów.

·        Wysokie umiejętności organizacyjne.

·        Bardzo dobra komunikacja i współpraca z wieloma interesariuszami.