Praca 100% zdalna - Specjalistka ds. Obsługi Dostawców

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Dostawców (k/m)

praca zadaniowa | 4–5h dziennie w oknie 8:00–16:00 | 100% zdalnie | 30–40 zł/h na rękę Rekrutujemy do kluczowej roli — ze ścieżką na pełny etat.

Po co to robimy (i po co Ty)

W PriceGrip.AI rozwijamy system do automatycznej negocjacji cen oparty o AI. Firmy tracą co roku ogromne pieniądze, bo kupują drożej, niż muszą — a nie mają czasu ani narzędzi, żeby to zmienić. My to zmieniamy: nasz system obniża koszty zakupów średnio o kilkadziesiąt procent, bez zmiany jakości. Za każdą obniżką stoi realna firma, która dzięki temu ma więcej tlenu do rozwoju.

Jesteśmy małym, szybko rosnącym zespołem. Szukamy osoby, która stanie się prawą ręką w obsłudze dostawców i poprowadzi ten proces od A do Z. To nie jest „fucha na boku". To wejście do firmy na wczesnym etapie, w którym Twoja robota realnie przesuwa wynik — i rośniesz razem z nami.

To jest przedsionek do etatu — powiedzmy to wprost

Startujemy od współpracy zadaniowej (4–5h dziennie). Ale intencja jest jasna: jeśli się sprawdzisz, ta rola przechodzi w pełny etat i większą odpowiedzialność. Realny cel na horyzoncie 12 miesięcy to kierownik / kierowniczka działu obsługi klienta w dynamicznie rozwijającej się firmie. Traktuj pierwsze tygodnie jak audycję do kluczowego stanowiska, nie jak dorywcze zlecenie. Szukamy kogoś, kto chce z nami zostać na dłużej i rosnąć — a nie przeczekać do następnej okazji.

Jak naprawdę wygląda ta praca (czytaj uważnie)

Chcemy, żebyś wiedziała, na co się piszesz — bez lukru.

To NIE jest praca sprzedawcy. Nie dzwonisz, żeby cokolwiek komuś sprzedać ani wcisnąć. Jest dokładnie odwrotnie: to my chcemy dostać ofertę od dostawcy , do którego dzwonimy. Twoim zadaniem jest sprawić, żeby dostawca po prostu złożył swoją ofertę w naszym konkursie — na czas.

I tu jest cały paradoks tego rynku: największym problemem nie jest cena, tylko to, żeby dostawca w ogóle zebrał się i przysłał ofertę. Wielu z nich odkłada to na później, nie odpisuje, „zrobi jutro". Maile wpadają do spamu. Dlatego trzeba do nich dotrzeć: zadzwonić, przypomnieć, uprzejmie ponaglić, pilnować terminu — czasem trzeci i czwarty raz. Cały sukces tej roli polega na jednym: doprowadzić dostawcę do momentu, w którym klika „wyślij ofertę".

Dostawcy pracują 8:00–16:00, więc w tym oknie musisz być dostępna operacyjnie i móc dzwonić oraz pisać maile. Nie musisz pracować 8h — ważne, żeby w tym przedziale wykonać zadania. Możesz zacząć o 8:00, 11:00 czy 13:00.

Bywają dni, gdzie usłyszysz więcej „nie mam czasu" niż „dziękuję". Jeśli lubisz doprowadzać sprawy do końca i nie zniechęcasz się po kilku nieodebranych telefonach — pokochasz tę rolę. Jeśli telefon do obcej osoby albo ponaglanie kogoś to dla Ciebie duży stres — to uczciwie nie będzie dobre dopasowanie i lepiej nie aplikuj.

Są dni bez pracy. Są dni, gdzie potrzeba 6 godzin działania. Akceptujesz zmienny wymiar.

Zakres obowiązków (proces dostawcy od A do Z)

• Rozgrzewanie nowych branż — budowanie bazy potencjalnych dostawców

• Wprowadzanie produktów / surowców do systemu

• Wyszukiwanie alternatywnych dostawców (z użyciem AI)

• Przygotowywanie list do akceptacji klienta

• Kontakt telefoniczny i mailowy z dostawcami — zaproszenia do konkursu, ustalanie opiekunów

• Ustawianie konkursu ofert w systemie i pilnowanie jego przebiegu

• Krótkie wdrożenie dostawców do systemu

• Dzwonienie i przypominanie o złożeniu ofert

• Bieżące sprawy operacyjne i administracyjne

Praca jest procesowa, uporządkowana i jasno ana. Zapewniamy pełne szkolenie — nie wymagamy doświadczenia w zakupach. Uczymy procesu od zera.

Kogo szukamy

• Dostępność 4–5h dziennie w oknie 8:00–16:00, od poniedziałku do piątku

• Akceptacja zmiennej liczby godzin

• Bardzo dobra organizacja, dokładność i odpowiedzialność — to najważniejsza cecha

• Swoboda w rozmowach telefonicznych; nie boisz się dzwonić, przypominać i naciskać

• Sprawna obsługa komputera i systemów online

• Gotowość na szkolenie online

• Nastawienie na dłuższą współpracę i rozwój razem z firmą

• Mile widziane doświadczenie operacyjne (obsługa klienta, zarządzanie salonem/zespołem, koordynacja)

Co oferujemy

• 100% pracy zdalnej

• 30–40 zł/h na rękę (stawka zależna od doświadczenia)

• Elastyczny wybór momentu pracy w oknie 8–16

• Jasne procedury i gotowy system działania

• Realna ścieżka do pełnego etatu i większej odpowiedzialności

• Wejście na wczesnym etapie do unikatowego projektu AI / SaaS, który realnie rośnie

Jak aplikować (proszę przeczytaj — to część rekrutacji)

Ta praca wymaga dokładności i czytania ze zrozumieniem, więc sprawdzamy to już na starcie:

• Wyślij CV na mariusz at pricegrip.io

• W tytule maila wpisz słowo GRIP

• W treści maila, w 2-3 zdaniach , z konkretną sytuację, w której doprowadziłaś trudną lub uciążliwą sprawę do końca — mimo że coś stało na przeszkodzie

Zgłoszenia bez słowa GRIP w tytule i bez tych 2-3 zdań nie będą rozpatrywane. To nie kaprys — dokładnie takiej sumienności wymaga ta rola każdego dnia.

Czytamy zgłoszenia na bieżąco i możemy zamknąć rekrutację wcześniej, gdy znajdziemy właściwą osobę. Jeśli to brzmi jak Ty — nie zwlekaj, napisz dziś.