Asystent / Asystentka ds. administracyjno-operacyjnych

Asystent / Asystentka ds. administracyjno-operacyjnych

Miejsce pracy: Nowa Wieś Wrocławska (pow. wrocławski)

Twój zakres obowiązków

• bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne pracy działu,
• kontakt z kontrahentami, dostawcami oraz firmami współpracującymi,
• przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji,
• wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach oraz arkuszach Excel,
• składanie i monitorowanie zamówień na produkty, materiały i artykuły potrzebne do bieżącego funkcjonowania firmy,
• obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej,
• przygotowywanie dokumentów, pism i innych materiałów,
• współpraca z innymi działami firmy w zakresie bieżących spraw administracyjnych

Nasze wymagania

• język polski min. na poziomie średniozaawansowanym
• dobra umiejętność obsługi komputera
• pakiet Office (Word i Excel) na poziomie średnio-zaawansowanym
• uważność podczas wykonywanych zadań
• systematyczność
• angielski na poziomie komunikatywnym

To oferujemy

• umowa o pracę (pierwsza na okres próbny 3 miesiące)
• stała podstawa uzależniona od doświadczenia – po 3 miesiącach próbnych możliwość podwyżki
• bonusy uzależnione od wyników pracy
• praca na jednej zmianie od poniedziałku do piątku od 08:00 – 16:30

Benefity

• brak dress code’u
• kawa / herbata
• parking dla pracowników
• paczki świąteczne

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez CINNO POLAND sp. z o.o. z siedzibą w: Magazynowa 4, 55-040 Bielany Wrocławskie (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.