Pracownik Biurowy ds. Dokumentacji i Administracji - Back Office

Do naszego zespołu szukamy osoby na samodzielne stanowisko biurowe , która będzie odpowiadać za sprawne prowadzenie dokumentacji, wsparcie działu sprzedaży oraz bieżącą organizację pracy biura.

Szukamy osoby bardzo dobrze zorganizowanej, dokładnej, samodzielnej i odpowiedzialnej — takiej, która potrafi dopilnować dokumentów, terminów i porządku w obiegu informacji.

Miejsce pracy: Praca stacjonarna , na miejscu w biurze w Lesznie, na Zatorzu .

Zakres obowiązków:

• kompleksowa obsługa administracyjna back office,

• przygotowywanie, uzupełnianie, drukowanie i porządkowanie dokumentów,

• samodzielne wypełnianie dokumentów i formularzy,

• analiza dokumentów wpływających do firmy,

• prowadzenie i nadzorowanie obiegu dokumentacji,

• wsparcie dokumentacyjne działu sprzedaży,

• rozliczanie bieżących tematów administracyjnych,

• organizacja pracy biura,

• samodzielna organizacja własnej pracy i dbanie o terminowość wykonywanych zadań,

• bieżąca obsługa korespondencji mailowej i dokumentacyjnej.

Wymagania:

• minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,

• bardzo dobra lub biegła znajomość obsługi komputera ,

• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office , w szczególności:

  • Word,

  • Excel,

  • Outlook,

• bardzo duża dokładność, szczegółowość i drobiazgowość ,

• samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy,

• umiejętność pracy z dokumentami i analizowania ich pod kątem poprawności,

• odpowiedzialność, terminowość i zaangażowanie.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy księgowej (dokładność)

• doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej lub back office,

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie,

• samodzielne i odpowiedzialne stanowisko,

• pracę stacjonarną w biurze w Lesznie,

• realny wpływ na organizację pracy w biurze,

• pracę w uporządkowanym środowisku, gdzie cenimy dokładność, samodzielność i profesjonalizm.

Jak aplikować? Prosimy o przesyłanie CV przez OLX

Informacje Prawne

Administratorem danych osobowych kandydatów jest BIZNESMEN.TV sp. z o.o. z siedzibą pod adresem: 64-111 Smyczyna, ul. 15C, gmina Lipno, powiat leszczyński, woj. wielkopolskie, KRS: 0001194426, NIP: 6972409903, REGON: 54272886800000. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Obsługi Biura. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa pracy jest niezbędne do udziału w rekrutacji, a w pozostałym zakresie dobrowolne. Kandydat ma prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zgoda na przyszłe rekrutacje: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez BIZNESMEN.TV sp. z o.o. również w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji.”