H2R Expert (Hire-to-Retire)

H2R Expert (Hire-to-Retire)

Miejsce pracy: Warszawa

Your responsibilities

• Administration of employee benefits, including coordination with vendors and ensuring data accuracy;
• Preparing statutory reports (e.g. GUS), ensuring full compliance with legal requirements and deadlines;
• Manage occupational health processes, including: issuing medical examination referrals, monitoring completion rates and validity of medical certificates, following up with employees and managers to ensure compliance;
• Handle A1 certificate processes, including preparation, submission, and tracking of applications;
• Provide guidance and expertise to stakeholders on assigned processes;
• Identify opportunities for process improvements and standardization;
• Ensure high-quality data management and reporting accuracy within relevant HR systems;
• Support audits and compliance checks related to owned processes.

Our requirements

• Experience and proficiency in working with Workday;
• Knowledge of and experience with SAP HR Core system;
• Experience working with ticketing systems (e.g., ServiceNow);
• Strong communication skills and the ability to build effective relationships with employees;
• Experience in benefits administration within a large organization (500+ employees);
• Minimum of 3 years’ experience managing the full employee lifecycle (Hire to Retire);
• Practical and in-depth knowledge of labor law;
• Proactive mindset with the ability to propose and implement improvements.

What we offer

• Lunch card worth 450 zł per month
• Laptop
• Medical care
• Life Insurance
• Retirement plan
• Multisport or Kultura + card (co-financed by the employee)
• Additional 2 days off
• Language learning platform

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care
• sharing the costs of professional training & courses
• life insurance
• integration events
• retirement pension plan
• preferential loans
• coffee / tea
• parking space for employees
• extra social benefits
• sharing the costs of tickets to the movies, theater
• holiday funds
• sharing the costs of holidays for kids
• baby layette
• christmas gifts
• sharing the commuting costs
• employee referral program
• opportunity to obtain permits and licenses

Sandoz is going through an exciting and transformative period as a global leader and pioneering provider of sustainable Biosimilar and Generic medicines. By creating a new and ambitious path, it will provide a unique opportunity for us all, both professionally and personally.

Join us in the role of H2R Expert, the future is ours to shape!

Compensation Structure & Criteria:

Sandoz compensation is determined by job level, qualifications, niche skills, experience, and location within company salary ranges. Fully proficient and highly effective employees can expect a starting salary around market median, with those new to the level or with less functional depth at the lower end of the range and those with sustained superior or niche skills towards the higher end of the range. Internal equity and external market data inform our range placement. Annual salary reviews consider performance outcomes, market alignment, and business needs.

Job location: Warsaw, Poland

Work mode: hybrid

Pay range (monthly salary): zł/gross Wyświetl numer telefonu na pracuj.pl

Variable compensation:

- Annual performance-based bonus: 10%

Additional benefits include:

• Lunch card worth 450 zł per month

• Laptop

• Medical care

• Life Insurance

• Retirement plan

• Multisport or Kultura + card (co-financed by the employee)

• Additional 2 days off

• Language learning platform

Pay frequency: monthly

Expected weekly working hours: 40h

Contract type: First contract- fixed-term

Why Sandoz?

Generic and Biosimilar medicines are the backbone of the global medicines industry. Sandoz, a leader in this sector, provided more than 900 million patient treatments across 100+ countries in 2024 and while we are proud of this achievement, we have an ambition to do more!

With investments in new development capabilities, production sites, new acquisitions, and partnerships, we have the opportunity to shape the future of Sandoz and help more patients gain access to low-cost, high-quality medicines, sustainably.

Our momentum is powered by an open, collaborative culture driven by our talented and ambitious colleagues, who, in return for applying their skills experience an agile and collegiate environment with impactful, flexible-hybrid careers, where diversity is welcomed and where personal growth is supported!

Join us!

Join our Sandoz Network: If this role is not suitable to your experience or career goals but you wish to stay connected to hear more about Sandoz and our career opportunities, join the Network here:

LEK SA

Why Sandoz?

Generic and Biosimilar medicines are the backbone of the global medicines industry. Sandoz, a leader in this sector, provided more than 900 million patient treatments across 100+ countries in 2024 and while we are proud of this achievement, we have an ambition to do more!

With investments in new development capabilities, production sites, new acquisitions, and partnerships, we have the opportunity to shape the future of Sandoz and help more patients gain access to low-cost, high-quality medicines, sustainably.

Our momentum is powered by an open, collaborative culture driven by our talented and ambitious colleagues, who, in return for applying their skills experience an agile and collegiate environment with impactful, flexible-hybrid careers, where diversity is welcomed and where personal growth is supported!

Join us!

Join our Sandoz Network: If this role is not suitable to your experience or career goals but you wish to stay connected to hear more about Sandoz and our career opportunities, join the Network here:

#Sandoz

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Lek S.A. z siedzibą w: ul. Podlipie 16, 95-010 Stryków (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: ochrona.danych-sandoz @sandoz.com.