Specjalista w Wydziale Kontroli Projektów EFS

Specjalista w Wydziale Kontroli Projektów EFS

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa organizacja oraz koordynacja krajowych podróży służbowych pracowników Wydziału Kontroli;
• Prowadzenie rozliczeń delegacji służbowych, weryfikacja dokumentów kosztowych oraz zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami i procedurami firmy;
• Przeprowadzanie kontroli na miejscu realizacji projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+), zgodnie z obowiązującymi procedurami i wytycznymi, gotowość do odbywania krajowych wyjazdów służbowych;
• Weryfikacja zgodności realizacji projektów z umowami o dofinansowanie, obowiązującymi przepisami prawa krajowego i unijnego oraz wytycznymi programowymi;
• Opracowywanie informacji pokontrolnych, raportów, notatek służbowych oraz innych dokumentów związanych z przeprowadzonymi kontrolami;
• Analiza zastrzeżeń, wyjaśnień i dokumentów przedstawianych przez jednostki kontrolowane w odpowiedzi na ustalenia kontroli;
• Monitorowanie wykonania zaleceń pokontrolnych;
• Gromadzenie, ewidencjonowanie, archiwizowanie i przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją procesów kontrolnych;
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi instytucji oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie prowadzonych działań kontrolnych.

Nasze wymagania

• Wykształcenie: średnie;
• Staż pracy ogółem: 3 lata;
• Doświadczenie zawodowe w organizowaniu, rozliczaniu oraz koordynowaniu wyjazdów służbowych pracowników: 2 lata;
• Doświadczenie zawodowe w analizowaniu dużych zbiorów danych w Excelu oraz sporządzaniu raportów;
• Prawo jazdy kat. B;
• Niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (osoby, którym zostanie zaproponowana praca w MJWPU będą zobowiązane do dostarczenia zapytania z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe).

Mile widziane

• Mile widziane wykształcenie wyższe;
• Umiejętność pracy w zespole;
• Umiejętność logicznego i analitycznego myślenia;
• Samodzielność w realizacji powierzonych zadań oraz umiejętność pracy w sytuacjach stresowych.

To oferujemy

• Stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę
• Zdobywanie nowych kwalifikacji, rozwój zawodowy
• Ciekawy zakres obowiązków
• Przyjazne i wspierające środowisko
• Jasno określone cele i wsparcie w ich realizacji

Benefity

• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• dofinansowanie wypoczynku
• karta Benefit
• dodatkowe wynagrodzenie roczne
• dofinansowanie do zakupu okularów
• premie kwartalne

Twoja oferta powinna zawierać:

• CV w języku polskim opatrzone klauzulą „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych, ul. Inflancka 4, 00-189 Warszawa, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji”,

• list motywacyjny,

• potwierdzenie w formularzu zgłoszeniowym/ oświadczenie o niekaralności,

• świadectwa pracy oraz inne dokumenty potwierdzające wymagany staż pracy,

• dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganych kwalifikacji zawodowych i umiejętności.

Dzień 17 sierpnia 2026 r. jest ostatecznym terminem składania ofert. Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych

dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych ( mazowia.eu – Oferty pracy) oraz w siedzibie MJWPU na tablicy ogłoszeń.

Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku:

• Praca biurowa przy użyciu takich urządzeń jak: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów.

• Budynek może stwarzać problem w komunikacji dla osób niepełnosprawnych ruchowo z uwagi na drzwi z samozamykaczem.

• Budynek wyposażony jest w windy osobowe ale nie jest w pełni przystosowany dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich lub z dysfunkcją ruch.

• Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

• Stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjnobiurowych.

• Praca w pokoju wieloosobowym.

• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin.

• Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

• Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej.

• Konieczność przemieszczania się między budynkami.

• Kontakt z innymi pracownikami – obsługa klienta wewnętrznego.

• Konieczność wyjazdów w teren w celu przeprowadzania kontroli.

• Prowadzenie samochodu kat. B.

• Kontakt z beneficjentami – obsługa klienta zewnętrznego.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%.Kandydaci, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 ust 2b ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, są zobowiązani do złożenia wraz z dokumentami aplikacyjnymi kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Oferta jest skierowana do wszystkich niezależnie od płci.

Zagadnienia potrzebne do realizacji zadań na wskazanym stanowisku oraz akty prawne:

• Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027

• Wytyczne dotyczące kontroli realizacji programów polityki spójności na lata 2021–2027

• Wytyczne dotyczące informacji i promocji Funduszy Unijnych na lata 2021-2027.

• Ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych

• Ustawa z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027

• Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości

• Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych

• Kodeks pracy

• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (tekst jednolity: Dz.U. z 2023 r. poz. 2190)

Klauzula informacyjna w celu rekrutacji nowych pracowników

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) uprzejmie informujemy, że:

a. administratorem Pani/Pana danych osobowych przesłanych w ramach ogłoszenia rekrutacyjnego jest Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych (MJWPU) z siedzibą w Warszawie (00-189) ul. Inflancka 4, tel. Wyświetl numer telefonu na pracuj.pl;

b. W MJWPU został powołany Inspektor ochrony danych (IOD) i można się z nim skontaktować w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych wysyłając maila na adres: Wyświetl e-mail na pracuj.pl;

c. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie do celów rekrutacji na wolne stanowisko pracy wskazane w ogłoszeniu;

d. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO w zakresie wynikającym z art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz art. 11 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;

e. w pozostałym zakresie, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, czyli zgody osoby, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających informacje niewymagane prawem;

f. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres wynikający z art. 15 ust. 3. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jednak nie dłużej niż 3 miesiące od zakończenia rekrutacji.

g. Pani/Pana dane osobowe są udostępniane innym podmiotom działającym na zlecenie Administratora (np. dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Mogą zostać również ujawnione właściwym organom, upoważnionym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;

h. ma Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz możliwość ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

i. zebrane dane osobowe nie będą służyły do celów zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania;

j. dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego;

k. zakres danych wynikających z zapisów lit. d. jest wymagany prawem i niezbędny do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne;

l. Informacja dotycząca wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych.

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".