Event Manager

Event Manager

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

- Przygotowywanie i realizacja kalendarza wydarzeń PIIB, w tym koordynowanie kilku projektów równolegle.

- Opracowywanie koncepcji organizacyjnych, harmonogramów, kosztorysów i scenariuszy wydarzeń.

- Wybór obiektów i dostawców, negocjowanie warunków współpracy oraz nadzór nad jakością i terminowością usług.

- Koordynowanie zaproszeń, rejestracji i obsługi uczestników, a także ustaleń z prelegentami, moderatorami i gośćmi.

- Organizowanie zaplecza technicznego i logistycznego: sceny, nagłośnienia, transmisji, cateringu, transportu i noclegów.

- Prowadzenie realizacji na miejscu, koordynowanie pracy wykonawców i reagowanie na zmiany.

- Współpraca z zespołem komunikacji przy promocji wydarzeń, przygotowaniu materiałów i ich dokumentowaniu.

- Kontrola budżetów, przygotowywanie rozliczeń oraz formułowanie wniosków po zakończeniu projektów.

Nasze wymagania

- Doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu wydarzeń, zwłaszcza konferencji, debat lub spotkań biznesowych i instytucjonalnych.

- Umiejętności pracy z budżetem, harmonogramem i dokumentacją projektu.

- Sprawności w negocjacjach i egzekwowaniu ustaleń od dostawców.

- Dobrej organizacji pracy, uważności na szczegóły i umiejętności ustalania priorytetów.

- Swobody w kontaktach z ekspertami, przedstawicielami instytucji publicznych i kadrą zarządzającą.

- Samodzielności w rozwiązywaniu problemów oraz umiejętności odpowiednio wczesnego sygnalizowania ryzyk.

- Znajomości języka angielskiego pozwalającej na kontakt z zagranicznymi gośćmi i partnerami.

- Gotowości do wyjazdów służbowych i pracy w godzinach wynikających z kalendarza wydarzeń.

Mile widziane

Dodatkowym atutem będzie doświadczenie we współpracy z organizacjami branżowymi, samorządami zawodowymi lub administracją publiczną oraz znajomość zasad protokołu i organizacji wydarzeń z udziałem gości oficjalnych.

To oferujemy

- Samodzielną rolę i realny wpływ na sposób organizacji wydarzeń PIIB.

- Prowadzenie różnorodnych projektów z udziałem środowiska inżynierskiego, nauki, biznesu i administracji.

- Bezpośrednią współpracę z osobami odpowiedzialnymi za program i komunikację Izby.

- Możliwość rozwijania standardów organizacyjnych i wdrażania własnych rozwiązań.

O nas

Szukamy osoby, która będzie samodzielnie planować i realizować wydarzenia - konferencje, debaty eksperckie, spotkania branżowe i uroczystości. To rola dla kogoś, kto potrafi przełożyć cel wydarzenia na przemyślany program, realistyczny budżet i sprawną organizację.

Będziesz współpracować z zespołem odpowiedzialnym za strategię i komunikację, władzami Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa, izbami okręgowymi oraz partnerami zewnętrznymi. Zależy nam na osobie, która bierze odpowiedzialność za cały projekt: od koncepcji i przygotowań po realizację, rozliczenie i ocenę efektów.

Prześlij CV oraz krótki opis dwóch lub trzech wydarzeń, za które odpowiadałaś lub odpowiadałeś. Wskaż ich skalę, swój zakres odpowiedzialności i najważniejsze wyzwanie organizacyjne.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez "WYDAWNICTWO POLSKIEJ IZBY INŻYNIERÓW BUDOWNICTWA" sp. z o.o. z siedzibą w: Kujawska 1, 00-793 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.