Specjalista / Specjalistka ds. Ewidencji Czasu Pracy i Administracji Personalnej

Specjalista / Specjalistka ds. Ewidencji Czasu Pracy i Administracji Personalnej

Miejsce pracy: Lubiatowo (pow. wejherowski)

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie oraz nadzór nad procesami ewidencji i rozliczania czasu pracy pracowników fizycznych, z zapewnieniem terminowości, kompletności i poprawności danych.
• Zarządzanie danymi kadrowo-płacowymi w systemach projektowych, w tym wprowadzanie i aktualizacja informacji dotyczących zatrudnienia, wynagrodzeń, zmian organizacyjnych oraz zakończenia współpracy.
• Monitorowanie obecności, rejestrowanie urlopów i nieobecności oraz bieżące wyjaśnianie rozbieżności we współpracy z kadrą kierowniczą i zespołami budowy.
• Przygotowywanie, analiza oraz uzgadnianie raportów dotyczących czasu pracy, zatrudnienia i przepracowanych roboczogodzin na potrzeby kierownictwa projektu oraz działu finansowego.
• Wspieranie procesów związanych z zatrudnieniem pracowników fizycznych, w tym wdrożeniem nowych pracowników oraz koordynacją wymaganej dokumentacji.
• Udzielanie pracownikom wsparcia w zakresie ewidencji czasu pracy oraz zagadnień związanych z naliczaniem wynagrodzeń.
• Współpraca z kierownikami budowy, brygadzistami, działem BHP, Employee Relations, przedstawicielami związków zawodowych oraz innymi interesariuszami projektu.
• Zapewnienie zgodności realizowanych procesów z procedurami firmy, wymaganiami projektu oraz obowiązującymi przepisami.
• Udział w działaniach usprawniających procesy, wdrażaniu mechanizmów kontrolnych oraz wsparcie rozliczenia i zamknięcia projektu.

Nasze wymagania

• Minimum 5 lat doświadczenia w obszarze ewidencji czasu pracy, administracji zatrudnienia, wsparcia procesów płacowych, kontroli projektowej lub na podobnym stanowisku.
• Doświadczenie w obsłudze procesów związanych z ewidencją czasu pracy oraz administracją zatrudnienia na dużych projektach budowlanych, przemysłowych lub infrastrukturalnych.
• Dobra znajomość procesów ewidencji czasu pracy, raportowania roboczogodzin oraz administracji kadrowo-płacowej.
• Umiejętność analitycznego myślenia, identyfikowania niezgodności oraz samodzielnego rozwiązywania problemów.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne oraz umiejętność efektywnego zarządzania wieloma zadaniami i priorytetami jednocześnie.
• Wysoka odpowiedzialność, dokładność, dbałość o szczegóły oraz dyskrecja w pracy z poufnymi danymi.
• Umiejętność budowania efektywnej współpracy z różnymi grupami interesariuszy oraz bardzo dobre umiejętności komunikacyjne.
• Umiejętność pracy pod presją czasu w dynamicznym środowisku projektowym.
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel, Word i Outlook.
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie.
• Wykształcenie wyższe (licencjackie lub równoważne).

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• spotkania integracyjne
• program emerytalny
• parking dla pracowników
• program rekomendacji pracowników

O stanowisku:

Jako Senior Timekeeper będziesz odgrywać kluczową rolę w zapewnieniu prawidłowej ewidencji i rozliczania czasu pracy na Projekcie AP1000. Odpowiadając za jakość i terminowość danych kadrowo-płacowych, wesprzesz sprawną realizację procesów administracji zatrudnienia oraz rozliczeń personelu zaangażowanego w budowę pierwszej elektrowni jądrowej w Polsce.

Różnorodność i Inkluzywność

Bechtel jako globalna firma od lat tworzy środowisko pracy oparte na różnorodności narodowości, kultur oraz doświadczeń. To właśnie ta różnorodność pozwala nam być wiarygodnym partnerem dla klientów, skuteczniej rozwiązywać złożone wyzwania oraz tworzyć innowacyjne rozwiązania.

Dbamy o to, aby Bechtel był miejscem, w którym każdy pracownik czuje się częścią zespołu. Działamy jako „One Team”, doceniając wkład każdego z naszych pracowników i wspierając ich w realizacji indywidualnych celów. Tworzymy środowisko oparte na wspólnych wartościach, równych szansach i wzajemnym szacunku.

Dodatkowe informacje

To stanowisko wiąże się z regularną komunikacją w języku angielskim z międzynarodowymi współpracownikami i interesariuszami. Dlatego kandydaci powinni swobodnie funkcjonować w środowisku anglojęzycznym oraz wykazywać bardzo dobre umiejętności komunikacji zarówno w mowie, jak i w piśmie.

Prosimy pamiętać, że część procesu rekrutacyjnego może odbywać się w języku angielskim – aplikacje (CV) należy przesyłać w języku angielskim.

Bechtel Polska Sp. Z o.o.

Dołącz do Bechtel – firmy, która od ponad 125 lat realizuje projekty inżynieryjne na całym świecie.

W Bechtel wspieramy naszych klientów w realizacji przełomowych projektów w ponad 160 krajach, na wszystkich kontynentach. Projekty te przyczyniają się do rozwoju gospodarek, tworzenia miejsc pracy oraz poprawy dostępu do energii, infrastruktury i kluczowych usług. Każdego dnia realizujemy projekty, które zwiększają bezpieczeństwo i wspierają zrównoważony rozwój na każdym etapie realizacji — od planowania po uruchomienie i operacje.

Bechtel jako globalna firma od lat tworzy środowisko pracy oparte na różnorodności narodowości, kultur oraz doświadczeń. To właśnie ta różnorodność pozwala nam być wiarygodnym partnerem dla klientów, skuteczniej rozwiązywać złożone wyzwania oraz tworzyć innowacyjne rozwiązania.

Dbamy o to, aby Bechtel był miejscem, w którym każdy pracownik czuje się częścią zespołu. Działamy jako „One Team”, doceniając wkład każdego z naszych pracowników i wspierając ich w realizacji indywidualnych celów. Tworzymy środowisko oparte na wspólnych wartościach, równych szansach i wzajemnym szacunku.

Dowiedz się więcej o naszym projekcie:

Bechtel we współpracy z Westinghouse Electric Company realizuje projekt budowy pierwszych w Polsce reaktorów jądrowych w technologii AP1000 dla naszego klienta – spółki Polskie Elektrownie Jądrowe (PEJ). W ramach tej inwestycji Bechtel pełni rolę wykonawcy EPC (Engineering, Procurement and Construction), odpowiadając za projektowanie części konwencjonalnej elektrowni (Turbine Island oraz Balance of Plant), jak również za kompleksową realizację całego obiektu.

Jest to przedsięwzięcie o wyjątkowym charakterze i strategicznym znaczeniu dla transformacji energetycznej Polski. Poszukujemy specjalistów, którzy chcą aktywnie uczestniczyć w rozwoju energetyki jądrowej w kraju oraz współtworzyć stabilną i długofalową przyszłość energetyczną dla kolejnych pokoleń.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Network eG z siedzibą w: Hildebrandstrasse 4E, D-40215 Düsseldorf (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.