Asystent administracyjny w dziale prawnym (K/M)

Miejsce pracy Warszawa

Opis oferty Do naszego zespołu w Warszawie poszukujemy osoby, która będzie wspierać dział prawny w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Zapraszamy kandydatów z pierwszym doświadczeniem w administracji prawnej, którzy chcą rozwijać swoje kompetencje w środowisku prawnym i podatkowym, współpracując na co dzień z doświadczonymi specjalistami.

Zakres obowiązków

• prowadzenie rejestru danych oraz akt Klientów kancelarii
• organizowanie spotkań i podróży służbowych oraz rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych
• przygotowywanie ofert i umów działu
• prowadzenie zestawień i ewidencji na potrzeby działu, przygotowywanie pism według wewnętrznych standardów
• przygotowanie dokumentów zleconych przez przełożonego
• pomoc współpracownikom w bieżących działaniach
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji

Poszukiwane kompetencje

• min. 3 lata doświadczenia w pracy  administracyjno-biurowej w kancelarii prawnej
• chęć rozwijania się i zdobycia doświadczenia w administracji
• dyspozycyjność w pełnym w wymiarze godzin
• znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego na zaawansowanym poziomie
• biegła znajomość pakietu MS Office (w tym Word, Excel, PowerPoint)
• zaangażowanie, skrupulatność oraz dobra organizacja pracy
• komunikatywność, a także otwartość na współpracę z innymi ludźmi

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie
• praca na międzynarodowych projektach dla rozpoznawalnych klientów
• dostęp do prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego, platformy kafeteryjnej (karta Multisport lub wymiana doładowania na inne produkty/usługi) oraz karty lunchowej
• szkolenia miękkie, merytoryczne oraz językowe (z języka angielskiego i/lub niemieckiego)
• możliwość budowania swojej marki osobistej, w tym prowadzenia webinarów i/lub tworzenia publikacji fachowych
• możliwość zaangażowania się w firmowe rywalizacje sportowe oraz inicjatywy charytatywne