ogłoszenie o pracę -Asystentka/Asystent Prezesa Zarządu

Brwinowskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z.o.o z siedzibą w Brwinowie zatrudni - Asystentka/Asystent Prezesa Zarządu

Zakres wykonywanych prac

• Zarządzanie kalendarzem spotkań Prezesa Zarządu

• Przygotowywanie spotkań biznesowych oraz dbanie o odpowiednie materiały.

• Nadzór nad prawidłowym przepływem informacji pomiędzy zarządem a poszczególnymi działami.

• Obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej (w tym prowadzenie skrzynki mailowej zarządu i redagowanie odpowiedzi).

• Segregowanie, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów.

• Przygotowywanie projektów pism, zestawień oraz pism urzędowych.

• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i procedur wewnętrznych w firmie.

• Opracowywanie prezentacji, raportów i analiz na podstawie wytycznych zarządu.

• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy i najwyższe standardy obsługi interesariuszy.

Wymagane kompetencje

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel), obsługa urządzeń biurowych), czynne prawo jazdy kat. B

• Wysoka kultura osobista, doskonała organizacja pracy, odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.

• Ze względu na dostęp do informacji poufnych – bezwzględna dyskrecja.