Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. Kadr i Płac

Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. Kadr i Płac

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Stanowisko ma charakter w pełni samodzielny i jednoosobowy. Poszukujemy osoby, która będzie kompleksowo odpowiadać za prowadzenie obszaru kadr i płac oraz zapewniać jego zgodność z obowiązującymi przepisami.
• Organizacja i prowadzenie zadań kadrowo-płacowych.
• Przygotowywanie dokumentów kadrowych i płacowych związanych z zatrudnieniem, zmianami w umowach oraz zakończeniem współpracy, w tym prowadzenie akt osobowych pracowników.
• Naliczanie wynagrodzeń, rozliczanie czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich, nadgodzin oraz dodatkowych benefitów pracowniczych.
• Samodzielne sporządzanie, weryfikacja oraz terminowe składanie deklaracji oraz raportów do organów publiczno-prawnych (ZUS, US, PFRON, GUS), obsługa PUE i PPK, współpraca z instytucjami w zakresie obszaru HR.
• Sporządzanie deklaracji podatkowych i ubezpieczeniowych oraz przygotowywanie danych do obowiązkowych sprawozdań.
• Rozliczanie i koordynacja ZFŚS oraz innych świadczeń pracowniczych, w tym dodatkowych benefitów.
• Zapewnienie zgodności procesów HR z przepisami prawa i regulacjami wewnętrznymi oraz wysokiej jakości realizowanych zadań.
• Wsparcie w procesach rekrutacji i rozwoju pracowników.
• Wsparcie w zakresie ochrony danych osobowych i współpracy z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych.
• Analizowanie danych, sporządzanie raportów na potrzeby Zarządu i kadry managerskiej.
• Rekomendowanie i wdrażanie usprawnień w ramach procesów kadrowo-płacowych oraz narzędzi wspierających funkcje HR.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w samodzielnym sporządzaniu deklaracji i rozliczeń wobec ZUS, US oraz innych instytucji publicznoprawnych.
• Wykształcenie wyższe kierunkowe.
• Minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków w ramach HR (doświadczenie w firmie średniej-dużej, zatrudniającej powyżej 100 pracowników będzie dodatkowym atutem).
• Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatków.
• Doświadczenie w samodzielnym sporządzaniu deklaracji i rozliczeń wobec ZUS, US oraz innych instytucji publicznoprawnych.
• Bardzo dobra znajomość systemu Enova i pakietu MS Office, w szczególności MS Excel.
• Dobra organizacja czasu pracy i samodzielność w poszukiwaniu rozwiązań.
• Rozwinięte kompetencje w zakresie komunikacji i współpracy.
• Dokładność, skrupulatność, rzetelność.

To oferujemy

• Stabilne miejsce zatrudnienia w dynamicznie rozwijającej się firmie, z długoletnią i ugruntowaną pozycją na rynku
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
• Przyjazną atmosferę w firmie, nastawioną na współpracę i rozwój

Benefity

• prywatna opieka medyczna
• spotkania integracyjne
• brak dress code’u
• kawa / herbata

Intelight Sp. z o.o.

Intelight Sp. z o.o. to polska dynamicznie rozwijająca się firma oświetleniowa. Specjalizujemy się w produkcji i dystrybucji oświetlenia awaryjnego i podstawowego w technologii LED. Stabilną pozycję osiągnęliśmy dzięki dbałości o wysoką jakość proponowanych rozwiązań oraz wsparciu, jakie zapewniamy swoim klientom. Odpowiadając na potrzeby rynkowe stale doskonalimy swoje produkty zarówno pod względem technicznym jak i jakościowym. Wszystkie oferowane wyroby spełniają surowe europejskie normy, a ich bezpieczeństwo stosowania potwierdzają odpowiednie certyfikaty.

W ofercie Intelight znajdują się przede wszystkim oprawy oświetlenia awaryjnego, nowoczesny system monitorowania opraw, moduły awaryjne. Drugim elementem oferty jest oświetlenie podstawowe w technologii LED, głównie oprawy wnętrzowe, biurowe i przemysłowe. Wraz z rozwojem firmy Intelight proponujemy naszym Klientom coraz szerszy asortyment.

Naszą misją jest tworzenie nowych rozwiązań, trendów i standardów w dziedzinie oświetlenia i urządzeń monitorujących, w oparciu o innowacje i optymalizację.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Intelight Sp. z o.o. z siedzibą w: Gwiaździsta 19, 01-651 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.