Aplikant / Aplikantka

Aplikant / Aplikantka

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Bieżące doradztwo dla spółek w obszarze ochrony danych osobowych i zarządzania danymi, HR oraz marketingu towarów i usług (w tym w sektorach regulowanych).
• Compliance i regulacje: projektowanie, wdrażanie i utrzymanie systemów zgodności (przeciwdziałanie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, outsourcing i nadzór nad dostawcami, usługi płatnicze i otwarta bankowość, ryzyka i bezpieczeństwo ICT w finansach); stały monitoring zmian prawa z oceną wpływu na działalność klienta; analiza luk, mapowanie ryzyk, polityki i procedury, plany naprawcze.
• Ochrona danych osobowych: prowadzenie ocen skutków dla ochrony danych, rejestrów czynności przetwarzania, klauzul informacyjnych, umów powierzenia; wsparcie przy naruszeniach i transferach danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (w tym przygotowanie standardowych klauzul umownych UE).
• Przygotowywanie opinii, raportów, memorandów, procedur, regulaminów, ofert i prezentacji (w tym materiałów dla zarządów i komitetów).
• Sporządzanie pism procesowych i prowadzenie spraw cywilnych, gospodarczych oraz administracyjnych (w tym koordynacja działań z zespołami procesowymi).
• Udział w negocjacjach oraz spotkaniach z klientami i dostawcami, także w realiach dużych organizacji i podmiotów regulowanych.
• Projektowanie i prowadzenie szkoleń dla klientów (compliance, ochrona danych, kontrakty, procesy).
• Obsługa klientów w języku polskim i angielskim; zarządzanie interesariuszami, harmonogramami i wynikami prac po stronie klienta/projektu.

Nasze wymagania

• Status aplikanta adwokackiego/radcowskiego (k/m) (aktywny wpis);
• 1-2 lata doświadczenia w obszarze bezpośredniego doradztwa dla spółek w obszarze corporate/KSH, ochrony danych (RODO);
• Biegłość w strukturach korporacyjnych: organy, reprezentacja, uchwały, KRS, pełnomocnictwa; rozumienie realiów grup kapitałowych.
• Bardzo dobry angielski (legal drafting, negocjacje) oraz udokumentowana obsługa klientów w ENG na co dzień (maile/calle/spotkania).
• Sprawność narzędziowa: macOS/MacBook, Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Canva oraz podstawowa biegłość w narzędziach AI do researchu/edycji/automatyzacji.
• Umiejętność tworzenia klarownych prezentacji (PowerPoint/Canva) pod zarząd/klienta.
• Samodzielne prowadzenie tematów/klientów end-to-end: planowanie, priorytety, terminy, ryzyka, raportowanie.
• Proaktywność i ownership – inicjowanie działań i nowych projektów, a nie tylko wąska realizacja zadań.
• Relacyjność i komunikacja z klientem – budowanie długofalowych relacji i praca z wieloma interesariuszami.

Mile widziane

• Doświadczenie we współpracy z klientami korporacyjnymi, w tym bankami i instytucjami finansowymi;
• Ekspozycja na sektory regulowane (finanse/e-commerce/pharma/alkohol/wyroby tytoniowe/ licencje/reklama/dystrybucja);
• Doświadczenie w sektorach z obrotem towarami reglamentowanymi (leki, alkohol, wyroby tytoniowe) – wątek: oferowanie, łańcuch dostaw, zezwolenia, reklama, dystrybucja;
• Udział w projektach compliance/regulatory (AML/CTF, DORA/ICT, PSD2/PSR, outsourcing/vendor risk).
• Praca z wieloma interesariuszami (legal–biznes–IT).

To oferujemy

• Bezpośrednią współpracę z liderami rynkowymi w bankowości, farmacji, e-commerce, q-commerce i mediach – projekty po stronie zarządów i kluczowych decydentów.
• Realny wpływ na biznes klienta: współprojektowanie i wdrażanie nowych produktów, usług i procesów w wymagającym, regulowanym otoczeniu.
• Szybką ekspozycję na odpowiedzialność: samodzielne prowadzenie tematów end-to-end, udział w kluczowych negocjacjach i posiedzeniach, współpraca przy strategicznych inicjatywach.
• Budowanie własnej marki eksperckiej i sieci kontaktów: praca przy widocznych na rynku case’ach, publikacje i szkolenia z klientami.
• Elastyczny model współpracy i atrakcyjne warunki – dopasowane do zakresu odpowiedzialności i efektów współpracy.
• Rozwój merytoryczny z regularnym feedbackiem.

Benefity

• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• elastyczny czas pracy
• spotkania integracyjne
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• paczki świąteczne
• możliwość uzyskania uprawnień

O nas

Jesteśmy kancelarią pracującą dla liderów rynków: bankowości, nieruchomości, farmacji, e-commerce, q-commerce i mediów. Działamy blisko biznesu.

Nasza przewaga: szybkość i kompletność. Porządkujemy ład korporacyjny, projektujemy procesy, wdrażamy polityki i szkolimy zespoły – celowo pod redukcję ryzyk prawnych i operacyjnych.

Doświadczenie „po drugiej stronie stołu”: rozumiemy dynamikę zarządów, budżetów i wskaźników. Mówimy językiem biznesu, nie tylko przepisów.

Blisko klienta: pracujemy bezpośrednio z zespołami, regularnie u klientów, żeby lepiej rozumieć kontekst operacyjny i dowozić realną wartość.

Gdzie działamy: biuro główne w Warszawie (Powiśle), projekty w całej Polsce i dla podmiotów międzynarodowych.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez COGENTS Skibicki Dończyk Adwokaci s.c. z siedzibą w: 3 Maja 2/155, 00-391 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.