Office Manager

Office Manager

Miejsce pracy: Chorzów

Twój zakres obowiązków

• Bieżący kontakt z klientami i budowanie pozytywnych relacji
• Wsparcie handlowe, pierwszy kontakt z klientem dzwoniącym, umówienie spotkania
• Onboarding i offboarding klientów
• Obsługa procedur AML i RODO
• Zakupy firmowe
• Windykacja
• Nadzór nad kalendarzem
• Nadzór nad obiegiem dokumentów
• Wsparcie klienta w bieżącej współpracy
• Wsparcie księgowych i kadrowych w kontaktach z klientami

Nasze wymagania

• Wysoka kultura osobista
• Asertywność
• Komunikacja w sposób zwięzły i zrozumiały
• Znajomość Office 365
• Terminowość i dokładność
• Umiejętność podejmowania samodzielnych decyzji
• Współpraca z zespołem

Mile widziane

• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Znajomość podstaw programu Comarch ERP Optima

To oferujemy

• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Przyjazną atmosferę w zgranym zespole wspaniałych ludzi
• Komfortowe warunki pracy w nowym budynku z bezpłatnym parkingiem
• Rozwój zawodowy: szkolenia i dostęp do platform edukacyjnych
• Krótszy tydzień pracy - tylko 35 godzin tygodniowo!
• Dofinansowanie do wczasów pod gruszą
• Owoce, kawa, herbata i słodycze w biurze
• Wspólne integracje: wyjścia na pizzę, wyjazdy w góry, spotkania przy planszówkach
• Możliwość wdrażania własnych pomysłów

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• spotkania integracyjne
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• parking dla pracowników
• paczki świąteczne
• możliwość uzyskania uprawnień

O nas

Nasza Kancelaria Podatkowa SINTRA działa już ponad 15 lat. Przez ten czas przeszliśmy długą drogę - od spółki cywilnej, przez jednoosobową działalność gospodarczą, aż po obecną formę spółki komandytowej. Jesteśmy zespołem profesjonalistów, którzy cenią sobie przyjazną atmosferę, wzajemny szacunek i... odrobinę szaleństwa!

Możesz poznać nas lepiej odwiedzając nasze profile w mediach społecznościowych: Facebook, Instagram, TikTok, a nawet YouTube!

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez KANCELARIA PODATKOWA SINTRA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA z siedzibą w: ul. Bytkowska 5, 41-503 Chorzów (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.