Asystent/ka Kierownika Projektu Budowlanego ds. Administracji i Rozliczeń

Do naszego zespołu w Grupie Medycznej Wigor poszukujemy energicznej i wielozadaniowej osoby na stanowisko Asystent/ka kierownika projektu budowlanego.

Wymiar pracy: pełny etat 8-16

Forma zatrudnienia: umowa zlecenie/umowa o pracę

Miejsce pracy: siedziba NZ ZOZ Wigor, Legionowo

Zakres obowiązków:

• Wsparcie administracyjne i organizacyjne zespołu projektowego, Kierownika Projektu oraz BIM Managera

• Weryfikacja, ywanie i ewidencjonowanie faktur kosztowych, dokumentów WZ oraz dokumentacji rozliczeniowej

• Kontrola zgodności faktur, zamówień i dokumentów dostaw z umowami oraz zakresem wykonanych prac

• Monitorowanie terminów płatności, przygotowywanie zestawień rozliczeń i informowanie o zbliżających się zobowiązaniach

• Wsparcie w monitorowaniu harmonogramów realizacji projektu oraz identyfikowaniu opóźnień i ryzyk

• Prowadzenie ewidencji podwykonawców, kart dostępu, list obecności oraz dokumentów pracowników obecnych na budowie

• Koordynacja obiegu dokumentów projektowych, umów, aneksów, załączników oraz dokumentacji BHP

• Bieżąca współpraca z podwykonawcami, dostawcami i zespołem projektowym w zakresie spraw administracyjnych i rozliczeniowych

Wymagania:

• Wykształcenie techniczne (min. inżynierskie: budownictwo, architektura, inżynieria środowiska) lub wiedza techniczna, poparta doświadczeniem

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel

• Podstawowa znajomość obiegu faktur, dokumentów kosztowych i rozliczeń

• Umiejętność czytania i analizowania umów, zamówień oraz dokumentów projektowych

• Umiejętność pracy na rejestrach, zestawieniach i bazach danych

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów

• Skrupulatność, dokładność i odpowiedzialność za powierzone zadania

• Samodzielność, proaktywność i umiejętność szybkiego reagowania na bieżące potrzeby projektu

• Wysoka kultura osobista, komunikatywność w kontakcie z zespołem, dostawcami i podwykonawcami

Mile widziane:

• Doświadczenie w branży budowlanej, projektowej lub deweloperskiej

• Znajomość podstawowych pojęć z zakresu realizacji inwestycji budowlanych

• Doświadczenie w pracy z dokumentacją podwykonawców, fakturami, WZ lub dokumentacją BHP

Oferujemy:

• Umowę zlecenie na okres próbny 1 miesiąca, następnie umowa o pracę

• Pracę w pełnym wymiarze godzin, od 8:00 do 16:00

• Udział w realizacji projektu budowlanego i bezpośrednią współpracę z Kierownikiem Projektu oraz BIM Managerem

• Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w zakresie administracji projektu, rozliczeń, dokumentacji i koordynacji podwykonawców

• Samodzielne i odpowiedzialne zadania w dynamicznym środowisku projektowym

• Wsparcie zespołu na etapie wdrożenia

Zainteresowane osoby zapraszamy do aplikowania przez formularz. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.