Doświadczony/ Starszy Specjalista ds. Budżetowania i Rozliczania Projektów (m/k/n)

Doświadczony/ Starszy Specjalista ds. Budżetowania i Rozliczania Projektów (m/k/n)

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa finansowa i rozliczanie przypisanych projektów;
• Przygotowywanie wniosków o płatność, raportów i sprawozdań finansowych;
• Monitorowanie realizacji budżetów i harmonogramów finansowych oraz weryfikacja kwalifikowalności wydatków;
• Udział w przygotowywaniu, aktualizacji i monitorowaniu planów budżetowych oraz analiz finansowych;
• Przygotowywanie budżetów i danych finansowych dla nowych inicjatyw projektowych;
• Obsługa dokumentów finansowych i kosztowych związanych z realizowanymi projektami;
• Przygotowywanie dokumentacji i wyjaśnień na potrzeby instytucji finansujących, kontroli i audytów;
• Współpraca z kierownikami projektów oraz innymi komórkami OPI PIB.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe;
• Minimum 2-letnie doświadczenie w finansowej obsłudze lub rozliczaniu projektów finansowanych ze środków publicznych lub europejskich;
• Znajomość zasad rozliczania projektów i kwalifikowalności wydatków;
• Doświadczenie w przygotowywaniu wniosków o płatność, raportów lub sprawozdań projektowych;
• Bardzo dobra znajomość MS Excel;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentacją projektową;
• Samodzielność, dobra organizacja pracy i odpowiedzialność za powierzone zadania;
• Umiejętność analitycznego myślenia i współpracy z innymi.

Mile widziane

• Doświadczenie w projektach realizowanych w ramach programów takich jak FERC, FENG, Horyzont Europa lub innych programów krajowych i europejskich;
• Doświadczenie zdobyte po stronie beneficjenta lub instytucji finansującej / pośredniczącej;
• Doświadczenie w przygotowywaniu budżetów nowych projektów;
• Znajomość CST2021/SL2021 lub innych systemów do obsługi projektów;
• Doświadczenie w rozliczaniu kosztów wynagrodzeń;
• Znajomość podstaw rachunkowości.

To oferujemy

• Pracę w instytucie badawczym tworzącym rozwiązania IT dla nauki i administracji
• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Hybrydowy model pracy
• Kameralne biura (zero open space)
• Przyjazna atmosfera, bez sztywnego dress code’u i z równowagą między pracą a życiem prywatnym
• Koszty uzyskania przychodu dla twórców
• Premie okresowe za realizację celów
• Nagrody jubileuszowe
• Prywatna opieka medyczna (preferencyjne warunki dla pracowników i ich rodzin)
• Brak dress code’u
• Program Erasmus+ dla pracowników
• Karty sportowe w ramach kafeterii
• Dofinansowanie do nauki języków
• Dofinansowanie wypoczynku i usług turystycznych
• Dofinansowanie biletów do kin, teatru i innych usług w ramach kafeterii
• Dodatkowe świadczenia socjalne (np. pożyczki)
• Ubezpieczenie na życie (preferencyjne warunki dla pracowników)
• Budżet rozwojowy (możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów)
• Dofinansowanie do okularów 800zł/600 zł
• Wsparcie marki własnej poprzez udział w konferencjach, prelekcjach w Polsce i za granicą
• Program onboardingowy dla nowych pracowników (wdrożenia, szkolenia startowe, ankiety)
• Szkolenia wewnętrzne/ szkolenia zewnętrzne
• Wsparcie merytoryczne od ekspertów / mentorów

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• możliwość pracy zdalnej
• spotkania integracyjne
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie usług turystycznych
• dofinansowanie biletów do kina, teatru
• dofinansowanie wakacji dzieci

Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy

Jesteśmy nowoczesnym centrum technologii informatycznych i sztucznej inteligencji, które od ponad 30 lat wspiera polską naukę i uczelnie tworząc systemy IT, analizy i raporty dla decydentów. Łączymy stabilność instytucji publicznej z dynamicznym środowiskiem projektowym – oferujemy umowę o pracę, możliwość łączenia ścieżki zawodowej z naukową oraz bogaty pakiet benefitów, w tym dofinansowanie urlopów, kartę sportową, kulturę i prywatną opiekę medyczną. Pracujemy w modelu hybrydowym, w małych zespołach projektowych, stawiając na partnerskie relacje zamiast sztywnych hierarchii. Dołączając do nas, rozwijasz kompetencje w IT, analityce i badaniach, uczestnicząc w projektach o ogólnopolskim znaczeniu i realnym wpływie na system nauki oraz innowacje w Polsce – w przyjaznej atmosferze, bez sztywnego dress code’u i z równowagą między pracą a życiem prywatnym.

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".