Specjalistka / Specjalista ds. administracji

Zakres obowiązków:

• kompleksowa koordynacja pracy biura

• zarządzanie korespondencją oraz dokumentacją (ewidencja, archiwizacja, obieg dokumentów)

• nadzór nad prawidłowym przepływem dokumentów między działami

• sporządzanie pism

• zarządzanie kalendarzami zarządu i organizacja spotkań

• organizacja wydarzeń firmowych oraz delegacji

• wsparcie operacyjne i organizacyjne dla działów

• zamawianie materiałów biurowych i eksploatacyjnych oraz współpraca z dostawcami

• obsługa urządzeń biurowych (drukarki, skanery itp.)

• ywanie faktur w systemie księgowym

Wymagania:

• doświadczenie na podobnym stanowisku (min. 1 rok)

• dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Outlook)

• umiejętność organizacji pracy własnej oraz doskonała organizacja czasu pracy

• samodzielność, dokładność i odpowiedzialność

• komunikatywność i wysoka kultura osobista

• umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu

Mile widziane:

• podstawowa znajomość narzędzi księgowych (np. Saldeo)

• znajomość oprogramowania do cyfrowego obiegu dokumentów

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie

• przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu

• pakiet benefitów (np. ubezpieczenie grupowe)

Informacje Prawne

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).