Sekretarka / Sekretarz

Jesteśmy kancelarią prawną specjalizującą się w ubezpieczeniach społecznych i prawie pracy. Prowadzimy dużo spraw, pracujemy dynamicznie i potrzebujemy osoby, która będzie realnym wsparciem w codziennym funkcjonowaniu Kancelarii.Szukamy osoby do stałej, długoterminowej współpracy, na pełny etat, stacjonarnie. Zależy nam na kimś odpowiedzialnym, uporządkowanym i komunikatywnym, kto dobrze czuje się w pracy administracyjnej i potrafi dopilnować spraw do końca.

Sekretarka / Sekretarz

Zakres obowiązków

• obsługa sekretariatu Kancelarii,
• odbieranie telefonów i wiadomości mailowych,
• umawianie konsultacji i spotkań,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• ewidencja, porządkowanie i archiwizacja dokumentów,
• pilnowanie terminów i przekazywanie informacji zespołowi,
• kontakt z klientami Kancelarii,
• organizacja bieżących spraw biurowych,
• wsparcie zespołu w codziennej pracy administracyjnej.

Wymagania

• doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub sekretariacie,
• bardzo dobra organizacja pracy,
• odpowiedzialność i dokładność,
• umiejętność pracy z dokumentami,
• dobra znajomość Worda, maila i podstaw Excela,
• wysoka kultura osobista,
• dyskrecja i poufność,
• gotowość do pracy stacjonarnej w pełnym wymiarze czasu.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie,
• wynagrodzenie 6 500–8 500 zł brutto, zależnie od doświadczenia,
• pracę w Kancelarii o ugruntowanej specjalizacji,
• bezpośrednią współpracę z właścicielką Kancelarii i zespołem,
• jasny zakres obowiązków,
• możliwość długoterminowego rozwoju w strukturze Kancelarii.

• Analiza CV.
• Krótki test praktyczny na miejscu.
• Rozmowa rekrutacyjna.
• Płatny dzień próbny, jeżeli obie strony będą zainteresowane współpracą.