Pracownik administracyjno-biurowy w placówce edukacyjnej

Centrum Edukacyjne Optima Sp. z o.o. to nowoczesna placówka edukacyjna prowadząca szkoły zarówno dla dzieci i młodzieży, jak i dla dorosłych. Naszą misją jest tworzenie elastycznej i przyjaznej przestrzeni do nauki na odległość, tak by każdy uczeń – niezależnie od wieku – mógł zdobywać wiedzę i rozwijać się w dogodnym dla siebie tempie i czasie. Dzięki nowoczesnej platformie edukacyjnej (dostępnej przez całą dobę, 7 dni w tygodniu) i doświadczonemu zespołowi nauczycieli zapewniamy wysoką jakość kształcenia online. Stawiamy na indywidualne podejście, wspieramy rozwój i motywację naszych uczniów, łącząc nowoczesne technologie z empatycznym podejściem do edukacji. Optima – Liceum Ogólnokształcące dla Dorosłych to placówka oferująca nowoczesne formy nauczania, idealne dla osób zapracowanych, które cenią swój czas i wygodę. Dołącz do naszego zespołu! Pracownik administracyjno-biurowy w placówce edukacyjnej Obowiązki Kompleksowa obsługa sekretariatu szkoły. Bezpośredni, telefoniczny i mailowy kontakt ze słuchaczami, kandydatami oraz nauczycielami, prowadzenie dokumentacji szkolnej zgodnie z obowiązującymi przepisami. Organizacja i koordynacja pracy sekretariatu. Przygotowywanie harmonogramów zjazdów, egzaminów, konsultacji i innych wydarzeń szkolnych. Wsparcie w organizacji pracy dydaktycznej szkoły. Przygotowywanie przestrzeni biura do zjazdów. Współpraca z Dyrektorem przy planowaniu i koordynowaniu bieżącej działalności placówki. Przygotowywanie zestawień, pism, dokumentów oraz materiałów organizacyjnych. Współpraca z innymi działami Centrum Edukacyjnego Optima. Wymagania Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe). Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej, mile widziane w placówce oświatowej. Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów. Samodzielność, odpowiedzialność i dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków. Umiejętność pracy pod presją czasu oraz sprawnego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie. Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i kultura osobista. Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Umiejętność redagowania pism i prowadzenia dokumentacji. Zaangażowanie, inicjatywa oraz proaktywne podejście do powierzonych zadań. Dyspozycyjność do pracy stacjonarnej w ustalonym grafiku (środa–niedziela). Oferujemy Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub innej preferowanej formy współpracy. Rozpoczęcie pracy od września. Stały grafik pracy od środy do niedzieli. Pracę stacjonarną w Warszawie. Możliwość realnego wpływu na organizację i rozwój Liceum Ogólnokształcącego dla Dorosłych. Pracę w nowoczesnej placówce edukacyjnej i przyjaznym zespole. Możliwość zdobycia doświadczenia we współpracy z Dyrektorem oraz w zakresie organizacji pracy szkoły. Wsparcie zespołu podczas wdrożenia. Możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenia kompetencji. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Aplikuj