Specjalistka / Specjalista ds. Personalnych i Płac

Specjalistka / Specjalista ds. Personalnych i Płac

Miejsce pracy: Bydgoszcz

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z przepisami prawa,
• Sporządzanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych, aneksów oraz pism i innych dokumentów kadrowych,
• Bieżąca obsługa pracowników, w tym udzielanie informacji kadrowych oraz wystawianie zaświadczeń o zatrudnianiu i wynagrodzeniu,
• Naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac,
• Przygotowanie deklaracji podatkowych do US, zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS oraz rozliczanie PFRON i PPK,
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy (w tym ewidencji czasu pracy zdalnej) oraz monitorowanie absencji i stanu urlopów wypoczynkowych osób zatrudnionych,
• Monitorowanie ważności szkoleń BHP i badań lekarskich pracowników, w tym wystawianie skierowań do placówek medycznych,
• Przygotowywanie sprawozdań statystycznych i okresowych do GUS,
• Realizacja zadań związanych z przyznawaniem świadczeń z ZFŚS,
• Prowadzenie spraw związanych z obsługą dodatkowych pakietów medycznych,
• Prowadzenie spraw związanych z obsługą pracowniczego ubezpieczenia grupowego,
• Archiwizowanie dokumentacji kadrowej.

Nasze wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
• Znajomość obowiązujących przepisów prawa pracy i zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej,
• Znajomość zagadnień związanych z rozliczaniem z ZUS i US (obsługa programu Płatnik),
• Wiedza z obszaru PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe),
• Dobra znajomość MS Office, obsługa programu kadrowo – płacowego,
• Samodzielność, sumienność oraz dobra organizacja pracy,
• Wysokie zdolności komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole,
• Umiejętność współpracy z innymi działami w firmie,
• Umiejętność rozwiązywania problemów oraz pracy pod presją czasu,
• Wysoka kultura osobista, dbałość o poufność informacji oraz dobrą reputację firmy.

To oferujemy

• Stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w prężnie rozwijającej się firmie,
• Atrakcyjne wynagrodzenie wraz z comiesięczną premią,
• Przyjazną atmosferę oraz wsparcie ze strony przełożonych,
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez specjalistyczne kursy i szkolenia,
• Benefity z ZFŚS (paczki i premie świąteczne, wczasy pod gruszą),
• Dofinansowanie do karty sportowej oraz prywatnej opieki medycznej,
• Parking dla pracowników.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie

Wymagane dokumenty:

• CV wraz z listem motywacyjnym,
• Podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji oraz zapoznanie się z klauzulą informacyjną (załącznik informacyjna – rekrutacja pracowników) podpisana.

REMONDIS Sp. z o.o.

REMONDIS to rodzinna marka o niemieckich korzeniach i jedno z największych przedsiębiorstw w świecie w branży recyklingu, usług komunalnych, zaopatrzenia w wodę i energetyki.

Działa w 33 krajach świata, świadczy usługi dla ponad 30 mln mieszkańców. W Polsce REMONDIS jest obecny od 34 lat, jest liderem w swojej branży. Działa w 47 miastach na terenie całej Polski.

Dziękujemy za nadesłane zgłoszenia, jednocześnie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Remondis Sp. z o.o. zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018r. o ochronie danych osobowych: tekst jednolity Dz. U. z 2018r. poz. 1000). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/łam poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania”.
1. Remondis Opole Sp. z o. o. , NIP: 754 033 34 24 , KRS: 0000005094, REGON: Wyświetl numer telefonu na pracuj.pl, działając zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1), zwanym dalej „Rozporządzeniem” informuje, iż jest Administratorem Pani/Pana danych osobowych. 2. Administrator informuje, iż w celu należytej ochrony danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e- mail: Wyświetl e-mail na pracuj.pl 3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych jest uprawnienie do żądania danych niezbędnych do podjęcia działań przed zawarciem umowy w zakresie wskazanym w art. 221 Kodeksu Pracy (art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia), a w pozostałym zakresie dobrowolna zgoda na przetwarzanie danych osobowych, która w każdym czasie może być odwołana (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia). Ponadto Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z wymaganiami nałożonymi na Administratora przez obowiązujące przepisy prawa (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia). Dane mogą być również przetwarzane dla celu ustalenia, dochodzenia oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz obrony przed tymi roszczeniami, związanymi z realizacją procesu rekrutacyjnego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia. 4. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednocześnie niepodanie informacji wskazanych w art. 221 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, spowoduje, iż otrzymane od Pani/Pana dokumenty aplikacyjne nie będą przez Administratora rozpatrywane. 5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom z wyjątkiem podmiotów świadczących usługi na rzecz Administratora oraz spółkom z grupy kapitałowej – na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych oraz organom publicznym uprawnionym do dostępu do tych danych, na podstawie obowiązujących przepisów prawa. 6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia procesu rekrutacyjnego – maksymalnie 3 miesiące, licząc od dnia jego zakończenia, a po tym okresie dla celów i przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń do momentu ich przedawnienia. 7. Posiada Pani/Pan prawo do: a) dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. b) cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. c) wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych w tym Rozporządzenia. 8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, czy organizacji międzynarodowej. 9. Pani/Pana dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.