Koordynator / Koordynatorka projektów i współpracy w Fundacji Uniwersytetu Warszawskiego

Umowa o pracę · pełny etat · praca w biurze Fundacji na Powiślu (ul. Dobra 68/70, Warszawa)

Wynagrodzenie: 8 000 zł brutto w 3-miesięcznym okresie próbnym, 9 000 zł brutto po jego pozytywnym zakończeniu, z możliwością dodatków za realizację projektów.

O nas

Fundacja Uniwersytetu Warszawskiego od 1988 roku wspiera rozwój nauki i edukacji na UW. Była inwestorem budowy gmachu Biblioteki Uniwersyteckiej na Powiślu, finansuje projekty badawcze, konferencje, publikacje i inicjatywy studentów. Pracujemy w małym, kameralnym zespole, w bliskiej współpracy z Zarządem Fundacji.

Kogo szukamy

Osoby z wieloletnim doświadczeniem, samodzielnej i rzetelnej, dla której praca na rzecz nauki i Uniwersytetu ma znaczenie. Kogoś, kto lubi doprowadzać sprawy do końca, dotrzymuje słowa i terminów oraz potrafi tego samego wymagać od innych.

Czym będziesz się zajmować

Projekty i pozyskiwanie środków (ok. 70% czasu)

•       prowadzenie projektów, które Fundacja realizuje na rzecz Uniwersytetu Warszawskiego;

•       pozyskiwanie środków ze źródeł zewnętrznych: przygotowywanie wniosków grantowych, wyszukiwanie partnerów i darczyńców, przygotowywanie spotkań z darczyńcami i opieka nad nimi;

•       budowanie relacji z jednostkami UW, Biurem Sojuszu 4EU+ i absolwentami.

Koordynacja (ok. 30% czasu)

•       koordynacja pracy zleceniobiorców Fundacji: zlecanie zadań, pilnowanie terminów, odbiór i rozliczanie prac;

•       koordynacja mediów społecznościowych, promocji i aktualizacji strony internetowej;

•       obieg dokumentów dotyczących zleceń i projektów.

Czego oczekujemy

•       min. 10 lat doświadczenia zawodowego, w tym w samodzielnym prowadzeniu projektów, własnej działalności gospodarczej lub zespołu;

•       doświadczenia we współpracy z wykonawcami, partnerami lub klientami – i umiejętności egzekwowania ustaleń;

•       bardzo dobrego pióra po polsku i dobrej znajomości angielskiego (min. B2);

•       samodzielności, rzetelności i dobrej organizacji pracy;

•       motywacji do pracy na rzecz nauki i Uniwersytetu Warszawskiego;

•       gotowości do pracy w biurze Fundacji.

Mile widziane

•       doświadczenie w pozyskiwaniu środków, przygotowywaniu wniosków grantowych lub pracy w organizacji pozarządowej;

•       znajomość środowiska akademickiego, zwłaszcza Uniwersytetu Warszawskiego (także jako absolwent/absolwentka);

•       doświadczenie w koordynowaniu komunikacji lub promocji.

Oferujemy

•       umowę o pracę na pełny etat, po 3-miesięcznym okresie próbnym;

•       wynagrodzenie 8 000 zł brutto w okresie próbnym i 9 000 zł brutto po nim, z możliwością dodatków za realizację projektów;

•       pracę z poczuciem sensu – na rzecz nauki, studentów i Uniwersytetu;

•       dużą samodzielność i realny wpływ na rozwój Fundacji;

•       pracę w kameralnym zespole, w biurze na Powiślu.

Jak aplikować

Prześlij CV oraz krótki list (maks. 1 strona), w którym odpowiesz na dwa pytania: dlaczego chcesz pracować dla Fundacji UW oraz jak doprowadziłaś/doprowadziłeś do końca projekt lub współpracę, w której coś szło nie tak. Zgłoszenia przyjmujemy do 9 listopada 2026 r. na adres z tytułem „Koordynator/Koordynatorka projektów i współpracy”. Zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco.

Z wybranymi osobami skontaktujemy się w celu umówienia rozmowy. Drugim etapem będzie krótkie zadanie praktyczne. Planowany termin rozpoczęcia pracy: grudzień 2026 lub styczeń 2027.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Administratorem danych osobowych kandydatów jest Fundacja Uniwersytetu Warszawskiego z siedzibą w Warszawie, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa (kontakt: [email protected]). Dane przetwarzamy w celu przeprowadzenia niniejszej rekrutacji na podstawie art. 22¹ Kodeksu pracy oraz – w zakresie danych podanych dobrowolnie – na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane będą przechowywane do zakończenia rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – przez 12 miesięcy. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO. Podanie danych w zakresie określonym w Kodeksie pracy jest niezbędne do udziału w rekrutacji.

Jeśli chcesz, abyśmy wzięli Twoją kandydaturę pod uwagę także w przyszłych rekrutacjach, dodaj w zgłoszeniu zgodę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Uniwersytetu Warszawskiego na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy.”