Asystent / Asystentka ds. faktur

Asystent / Asystentka ds. faktur

Miejsce pracy: Warszawa

Your responsibilities

• Przetwarzanie faktur przychodzących (sprawdzanie, rejestrowanie, rozwiązywanie zapytań do dostawców)
• Prowadzenie dokumentacji finansowej i organizacja dokumentacji dla zewnętrznych księgowych
• Wykonywanie obowiązków administracyjnych, takich jak archiwizacja i kontrola danych oraz dbanie o ich poprawność
• Wsparcie w raportowaniu wewnętrznym i doraźnych zadaniach finansowych
• Wsparcie komunikacji z biurami rachunkowymi i instytucjami finansowymi
• Wykonywanie innych zadań związanych z kontrolą rozliczeń
• ----------------------------------
• Process incoming invoices (checking, logging, resolving queries with suppliers)
• Maintain financial records and organize documentation for external accountants
• Carry out administrative duties such as filing and controlling data, and maintain accuracy
• Assist with internal reporting and ad hoc finance-related tasks
• Support communication with accounting firms and financial institutions
• Perform other tasks related to billing control

Our requirements

• Umiejętność komunikacji w języku angielskim - WAŻNE - oficjalny język w naszym biurze to j. angielski. Prosimy o wysłanie CV w j. angielskim
• Umiejętności raportowania
• Podstawowe doświadczenie w procesowaniu zadań administracyjnych
• Podstawowa wiedza Microsoft Office (Excel)
• Umiejętność zarządzania procesami
• Zorganizowanie
• Umiejętność analizowania danych
• Umiejętność rozwiązywania problemów
• Dbałość o szczegóły
• Pozwolenie na pracę w Polsce (dla obcokrajowców)
• ----------------------------------
• Ability to communicate in English - IMPORTANT - English is the official language in our office. Please send your CV in English
• Experience in basic accounting or administrative finance tasks
• Basic Microsoft Office skills (Excel/ spreadsheet)
• Managing processes
• Organization
• Ability to analyse information
• Problem solving
• Attention to detail
• Based in Poland and legally eligible to work

Optional

• Mile widziane doświadczenie w użytkowaniu systemów ERP
• ----------------------------------
• Knowledge of ERP systems is a plus

What we offer

• stabilną pracę w pełnym wymiarze godzin w przyjaznym środowisku
• praca hybrydowa (zdalna i stacjonarna)
• wyposażenie firmowe (laptop, monitor)
• ubezpieczenie medyczne Luxmed (po ukończeniu okresu próbnego)
• ----------------------------------
• a stable job in a friendly environment and fixed hours of work
• hybrid work schedule (remote and in office)
• company equipment (screen, laptop)
• private Luxmed medical insurance (after probation period)

Benefits

• private medical care

About Us

Nasza firma jest filią Japońskiej korporacji CMC Group Japan specjalizującej się w tłumaczeniach i lokalizacji treści technicznych oraz szeroko pojętym przetwarzaniem danych cyfrowych dla branży technicznych. Nasza firma bezpośrednio nadrzędna to CMC XMANICOM Co., Ltd., założona w 1954 roku w Tokio (poprzednia nazwa: Maruboshi). Nasza firma posiada siedziby w Azji (Japonia, Chiny, Tajwan, Tajlandia) oraz w Europie (Holandia, Polska).

---------------

Our office is a branch of the Japanese company CMC Group Japan, which specializes in the translation and localization of technical documentation. Our Parent company, CMC XMANICOM Co., Ltd., was founded in 1954 in Tokyo (formerly known as Maruboshi). We have branches in Asia (Japan, China, Thailand and Taiwan) and in Europe (The Netherlands and Poland).

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez CMC GROUP POLAND sp. z o.o. z siedzibą w: Prosta 20, 00-850 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.