Specjalista ds. HR - rekrutacja i kadry/płace (k/m/os.)

Specjalista ds. HR - rekrutacja i kadry/płace (k/m/os.)

Miejsce pracy: Toruń

Twój zakres obowiązków

• Miękkie HR – rekrutacja, integracja i kultura:
• Prowadzenie pełnego procesu rekrutacji: przygotowanie ogłoszeń, preselekcja CV, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych, koordynacja zewnętrznych rozmów z kierownikami/dyrektorami, uzgadnianie warunków zatrudnienia z kandydatami.
• Współpraca z kierownikami/dyrektorami w zakresie potrzeb personalnych, planowania rekrutacji oraz rozwiązywania sytuacji kryzysowych związanych z pracownikami.
• Integracja nowo zatrudnionych pracowników: przygotowanie dokumentów przyjęcia do pracy, organizacja procesu onboardingu, kontakt w pierwszych tygodniach zatrudnienia.
• Budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z kandydatami na każdym etapie procesu rekrutacyjnego.
• Współpraca z kadrą zarządzającą w obszarze miękkiego HR: wsparcie menedżerów w komunikacji z zespołem, proponowanie działań wspierających kulturę organizacyjną.
• Budowanie i rozwijanie procedur HR (współpraca z kierownictwem w tworzeniu regulaminów, instrukcji, standardów pracy).
• Twarde HR – kadry‑płace, dokumentacja, rozliczenia:
• Zarządzanie zatrudnieniem w obszarze wielu form umów: umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa B2B oraz współpracownicy.
• Współpraca z systemem kadrowo‑płacowym w zakresie: naliczania wynagrodzeń, prowadzenia dokumentacji kadrowej i rozliczeniowej, przygotowywania raportów kadrowo‑płacowych.
• Rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych, sporządzanie oraz przesyłanie deklaracji podatkowych do Urzędu Skarbowego.
• Przygotowywanie dokumentów rozliczeniowych do ZUS oraz dokumentacji i sprawozdań w zakresie PPK i GUS.
• Wsparcie pracowników w kwestiach związanych z regulaminem pracy, zasadami korzystania z urlopów, delegacji, wynagradzania oraz innymi procedurami kadrowo‑płacowymi.
• Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji HR: regulaminy pracy, procedury HR, wzory umów i załączników, zakresy obowiązków stanowisk.
• Utrzymanie bazy danych kadrowych, dokumentacji zatrudnienia oraz systematyczna archiwizacja materiałów zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym RODO.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe na kierunku: zarządzanie zasobami ludzkimi, socjologia, psychologia, ekonomia lub pokrewnym.
• Minimum 2‑letnie doświadczenie w pracy z systemem kadrowo‑płacowym oraz obsłudze wielu form zatrudnienia (umowa o pracę, zlecenie, B2B, współpracownicy).
• Minimum roczne doświadczenie w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych, w tym samodzielne prowadzenie rekrutacji end‑to‑end na stanowiska niższego i średniego szczebla.
• Doświadczenie w organizacji i realizacji onboardingu oraz offboardingu pracowników (przygotowanie dokumentów, koordynacja z kierownikami, przekazanie obowiązków).
• Bardzo dobra znajomość prawa pracy, przepisów ZUS oraz podatkowych.
• Znajomość podstawowych zasad ochrony danych osobowych (RODO), regulaminu pracy oraz procedur wewnętrznych HR.
• Bardzo dobra biegłość w obsłudze pakietu MS Office (szczególnie Excel, Word, Outlook, Teams).
• Wysokie kompetencje komunikacyjne, umiejętność budowania relacji, proaktywność i nastawienie na szukanie rozwiązań.
• Prawo jazdy kat. B.

Mile widziane

• Doświadczenie w realizacji procesów rekrutacyjnych dla branży IT.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w rodzinnej firmie o wieloletniej tradycji i dynamicznym rozwoju – jednej z wyróżnionych w rankingu „Najcenniejsze Firmy Rodzinne” (czterokrotne wyróżnienie w latach 2021, 2022, 2023 oraz 2024) oraz w rankingu „Diamenty Miesięcznika Forbes” (2022, 2024).
• Możliwość pracy w organizacji, w której HR ma realny wpływ na kształtowanie kultury pracy, procesów rekrutacyjnych i jakości obsługi pracowników.
• Stałe godziny pracy od poniedziałku do piątku, co sprzyja planowaniu i godzeniu życia zawodowego z życiem rodzinnym.
• Dostęp do specjalistycznych szkoleń i rozwoju zawodowego w obszarze HR, prawa pracy, kadrowo‑płacowych oraz RODO – wspieramy rozwój kompetencji Twoich obowiązków.
• Miłą atmosferę pracy i cykliczne spotkania firmowe – proponujemy środowisko, w którym HR czuje się częścią zespołu, a nie tylko „administratorem”.
• Przyjazne warunki do godzenia pracy z życiem rodzinnym (np. elastyczne podejście do organizacji urlopów, swobodne porozumienie w zakresie godzin w sytuacjach rodzinnych).
• Prywatną opiekę medyczną dla pracowników.
• Udział w inicjatywach dobroczynnych organizowanych przez firmę oraz konkursach i akcjach firmowych, które wspierają integrację i zaangażowanie zespołu.

Benefity

• prywatna opieka medyczna
• spotkania integracyjne
• służbowy telefon do użytku prywatnego
• komputer do użytku prywatnego
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• inicjatywy dobroczynne
• Konkursy wewnątrz firmowe

Infocomp Sp. z o.o.

INFOCOMP sp. z o.o. to jedna z najdynamiczniej rozwijających się firm branży IT w województwie kujawsko-pomorskim. Od ponad 39 lat z sukcesem wspieramy procesy informatyzacji jednostek ochrony zdrowia, firm z sektora MŚP oraz administracji publicznej oferując kompleksowe i dopasowane rozwiązania technologiczne.

Jako część Grupy Asseco Poland S.A. mamy dostęp do doświadczeń i rozwiązań jednego z największych dostawców oprogramowania w Polsce, w tym systemów takich jak Infomedica i AMMS, od lat wspierających polskie szpitale i placówki medyczne. Dzięki temu możemy łączyć stabilność dużej grupy kapitałowej z elastycznością i indywidualnym podejściem charakterystycznym dla naszej firmy.

W INFOCOMP stawiamy na długofalową współpracę i przyjazną atmosferę. Jesteśmy ponad 90-osobowym zespołem specjalistów, którzy nie tylko skutecznie realizują projekty, ale też wzajemnie się wspierają i chętnie dzielą wiedzą. Tworzymy środowisko pracy o rodzinnym i koleżeńskim charakterze, w którym liczy się nie tylko doświadczenie, ale także zaangażowanie i inicjatywa.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez INFOCOMP sp. z o.o. z siedzibą w: Szosa Chełmińska 191, 87-100 Toruń (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.