specjalista/specjalistka

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Wyszkowie

Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw Organizacyjno-kadrowych Sekcja ds. organizacyjno-kadrowych

07-200 Wyszków ul. Strażacka 6

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• obsługa sekretariatu, przyjmowanie petentów, wykonywanie czynności kancelaryjno - biurowych polegających na odbiorze i ewidencjonowaniu korespondencji wychodzącej i przychodzącej
• obsługa elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją typu EZD
• prowadzenie archiwum komendy oraz kompleksowa realizacja zadań w obszarze archiwizacji i brakowania dokumentów
• organizowanie odpraw służbowych, narad, konferencji oraz prowadzenie dokumentacji z ich przebiegu
• realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków
• realizowanie zadań z zakresu prewencji społecznej
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej ewidencji obecności, delegacji strażaków i pracowników cywilnych
• organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jrg
• organizowanie i prowadzenie działalności organziacyjno - promocyjnej
• organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej
• prawidłowe, terminowe i zgodne z przepisami prawa załatwianie spraw wynikających z zakresu obowiązków oraz innych prac zleconych przez przełożonych
• przestrzeganie Regulaminu Pracy i Służby oraz Regulaminu Organizacyjnego Komendy Powiatowej PSP w Wyszkowie
• sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej
• ewidencjonowanie pieczęci i stempli w Komendzie Powiatowej
• opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w Komendzie Powiatowej
• zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej Komendy

Warunki pracy

• Praca biurowa w siedzibie Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Wyszkowie w pomieszczeniu biurowym usytuowanym na drugim piętrze budynku bez windy


• Praca w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30 (wymiar etatu 1)


• Załatwianie spraw służbowych poza jednostką


• Praca przy monitorze ekranowym do 4 godzin


• Oświetlenie sztuczne i naturalne


• Praca z bazami danych i programami specjalistycznymi (EZD, Fortech, SWD-ST)


• Budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak windy, toalety nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych


• Obsługa urządzeń biurowych

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• kurs lub szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych
• Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows (Microsoft Word, Excel, Power Point) i programów kadrowych oraz obsługi EZD
• prawo jazdy kat. B
• kurs kancelaryjno-archiwalny

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• zaświadczenie o ukończeniu kursu lub szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych
• prawo jazdy kat. B
• zaświadczenie o ukończeniu kursu kancelaryjno-archiwalnego

Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-10
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Wyszkowie
ul. Strażacka 6
07-200 Wyszków