Office Assistant

Office Assistant

Miejsce pracy: Sopot

Twój zakres obowiązków

• nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentów w biurze,
• kontrolowanie obiegu faktur i not wewnętrznych,
• przygotowywanie raportów, zestawień i statystyk,
• redagowanie i sporządzanie pism zleconych przez kadrę zarządzającą,
• tworzenie pism, odpowiedzi na reklamacje, itp.,
• obsługa poczty i kurierów,
• archiwizacja korespondencji oraz dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych,
• przyjmowanie i realizacja zamówień na materiały biurowe i reklamowe,
• organizacja i rezerwacja podróży służbowych, w tym rezerwacja hoteli oraz biletów lotniczych i kolejowych, a także dokonywanie odpraw lotniczych,
• koordynowanie obsługi administracyjnej samochodów służbowych, w tym nadzór nad terminami przeglądów technicznych, ubezpieczeń i polis
• zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu.

Nasze wymagania

• komunikatywność,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• znajomość języka angielskiego,
• zdolności organizacyjne,
• kultura osobista,
• prawo jazdy kat. B

To oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełen etat,
• normowane godziny pracy: od 800 do 1600,
• pracę w międzynarodowym środowisku,
• możliwość podnoszenia kwalifikacji i zdobycia doświadczenia zawodowego,
• dobrą atmosferę pracy w dynamicznie rozwijającej się firmie,
• możliwość wykorzystania znajomość języków obcych,
• pomoc na każdym etapie wdrażania do pracy

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• spotkania integracyjne
• brak dress code’u
• kawa / herbata