Koordynator Back Office - rynek niemiecki

HEATVIO GmbH to rozwijająca się firma działająca na niemieckim rynku odnawialnych źródeł energii i termomodernizacji. Rozbudowujemy nasze struktury sprzedażowe w Niemczech i szukamy osoby, która przejmie bieżącą organizację oraz koordynację naszego back office.

Szukamy przede wszystkim osoby samodzielnej, bardzo dobrze zorganizowanej i konkretnej, która potrafi prowadzić kilka tematów jednocześnie i dba o to, żeby ustalone procesy rzeczywiście działały.

Twój zakres obowiązków:

* bieżąca obsługa i kontrola systemu CRM,

* dbanie o poprawność i kompletność danych w CRM,

* koordynowanie bieżących spraw związanych z zespołem sprzedażowym,

* pierwszy kontakt z nowymi handlowcami i wsparcie ich onboardingu,

* wsparcie procesu rekrutacji nowych osób do struktur sprzedażowych,

* organizowanie spotkań, szkoleń i bieżącej komunikacji,

* pilnowanie terminów, ustaleń i realizacji powierzonych zadań,

* przygotowywanie raportów i zestawień,

* bieżący kontakt z zespołem, klientami i partnerami na rynku niemieckim,

* przygotowywanie i tłumaczenie korespondencji oraz dokumentów w języku niemieckim,

* wsparcie językowe podczas rozmów i spotkań z niemieckimi klientami oraz partnerami,

* współpraca z managerem sprzedaży oraz bezpośrednio z zarządem,

* wsparcie organizacyjne przy dalszym rozwoju firmy w Niemczech.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która:

* bardzo dobrze zna język niemiecki – minimum C1, preferowany C1/C2 – jest to warunek konieczny,

* posługuje się niemieckim swobodnie i naturalnie zarówno w mowie, jak i w piśmie,

* bez problemu przeprowadzi rozmowę telefoniczną lub biznesową z osobą niemieckojęzyczną,

* potrafi przygotować profesjonalną korespondencję oraz tłumaczyć podczas rozmów i spotkań,

* ma doświadczenie w pracy back office, administracji, koordynacji sprzedaży lub na podobnym stanowisku,

* bardzo dobrze organizuje własną pracę,

* potrafi samodzielnie prowadzić powierzone tematy,

* sprawnie korzysta z CRM i narzędzi do pracy online,

* dobrze komunikuje się z ludźmi,

* potrafi pilnować terminów i egzekwować ustalenia,

* szybko się uczy i dobrze odnajduje się w dynamicznie rozwijającej się organizacji.

Nie wymagamy doświadczenia w branży OZE. Procesów oraz specyfiki naszej działalności możemy nauczyć. Kluczowe są dla nas bardzo dobra znajomość języka niemieckiego, samodzielność i organizacja pracy.

Co oferujemy?

* wynagrodzenie od 9 000 zł netto + VAT miesięcznie na B2B, zależne od doświadczenia,

* możliwość uzyskiwania dodatkowego wynagrodzenia/premii,

* pracę głównie zdalną,

* elastyczną organizację pracy,

* niezbędne narzędzia do wykonywania obowiązków,

* okazjonalne wyjazdy służbowe do Niemiec,

* bezpośrednią współpracę z managerem sprzedaży i zarządem,

* dużą samodzielność i realny wpływ na organizację procesów,

* możliwość rozwoju wraz z rozbudową struktur HEATVIO na rynku niemieckim.

Forma współpracy

B2B / samozatrudnienie.

Miejsce pracy: głównie zdalnie

Rynek: Niemcy

Zależy nam na osobie, która jest gotowa rozpocząć współpracę możliwie szybko.

Jeżeli bardzo dobrze znasz język niemiecki, lubisz organizować pracę, doprowadzać sprawy do końca i dobrze odnajdujesz się w kontakcie z ludźmi – wyślij nam swoje CV.

Informacje Prawne

Administratorem danych osobowych jest Heatvio GmbH Dane kandydatów przetwarzane są wyłącznie w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Podstawą przetwarzania danych jest zgoda kandydata oraz działania niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji. Dane będą przechowywane przez okres trwania rekrutacji, a po jej zakończeniu zostaną usunięte, chyba że kandydat wyrazi zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach. Kandydat ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz wniesienia skargi do właściwego organu. Przesłanie zgłoszenia oznacza wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby tej rekrutacji.