Senior Operations Coordinator / Senior Business Analyst (m/k/n)

System operacyjny, Windows

O projekcie, Do zespołu wdrażającego nowy system kasowy poszukujemy osoby na stanowisko Senior Operations Coordinator / Senior Business Analyst., , Rola zakłada ścisłą współpracę z Project Managerem oraz Change Managerem i ma charakter przede wszystkim operacyjno-koordynacyjny, a nie stricte zarządczy. Kandydat będzie odpowiedzialny za wspieranie wdrożenia od strony organizacyjnej, komunikacyjnej, szkoleniowej oraz analitycznej.

Twój zakres obowiązków, Operacyjne wsparcie Project Managera i Change Managera w realizacji rollout’u systemu kasowego., Koordynacja działań pomiędzy sklepami, zespołami wewnętrznymi oraz dostawcami zewnętrznymi., Tworzenie checklist wdrożeniowych oraz monitorowanie postępów i statusów działań., Wsparcie analiz biznesowych związanych z wdrożeniem oraz procesami operacyjnymi., Planowanie i egzekucja komunikacji wdrożeniowej oraz dbanie o spójność przekazu., Koordynacja środowisk testowych i szkoleniowych we współpracy z IT Supportem oraz administratorami., Nadzór nad dokumentacją techniczną, instrukcjami logowania i materiałami wdrożeniowymi., Przygotowywanie danych testowych oraz wsparcie testowania procesów w systemie., Organizacja i koordynacja szkoleń dla Super Userów (logistyka, harmonogramy, feedback)., Administracja LMS (Stacja Edukacja): przypisywanie ścieżek szkoleniowych i kontrola realizacji., Przygotowywanie materiałów komunikacyjnych (prezentacje, treści do kanałów wewnętrznych, materiały wideo)., Pełnienie roli łącznika pomiędzy zespołem projektowym a sklepami., Realizacja dodatkowych zadań operacyjnych zlecanych przez Project/Change Managera.

Doświadczenie w pracy operacyjnej lub koordynacyjnej w projektach wdrożeniowych (mile widziane środowisko retail)., Umiejętność prowadzenia analiz biznesowych i pracy z procesami operacyjnymi., Doświadczenie we współpracy z wieloma interesariuszami (biznes, IT, sklepy, dostawcy)., Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność prowadzenia wielu tematów równolegle., Gotowość do pracy hybrydowej w Warszawie (3 dni w biurze)., Osoba dynamiczna, energiczna, proaktywna (działająca samodzielnie, bez czekania na polecenia)., Bardzo dobra komunikatywność i łatwość w budowaniu relacji., Nastawienie na rozwiązywanie problemów i „domykanie tematów”., Odporność na tempo pracy i zmienność w projekcie wdrożeniowym.

Mile widziane, Doświadczenie przy wdrożeniach systemów kasowych / POS., Znajomość pracy z platformami szkoleniowymi typu LMS., Doświadczenie w przygotowywaniu materiałów szkoleniowych i komunikacyjnych.

Tak pracujemy, agile, scrum

To oferujemy, B2B: 1100 – 1200 zł netto/dziennie, Tryb pracy: hybrydowy (3 dni biuro / 2 dni dom)

Benefity, dofinansowanie zajęć sportowych, prywatna opieka medyczna, dofinansowanie nauki języków, dofinansowanie szkoleń i kursów, możliwość pracy zdalnej

Etapy rekrutacji, CV, Introductory interview, Technical interview

UPVANTA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, Welcome to Upvanta, where our motto is “We Care More”., , Founded in 2018, we have grown into a dynamic IT services company with a team of over 180 dedicated professionals. Our journey has been marked by exceptional year-over-year growth, driven by our unwavering commitment to our clients.