Office Manager - Starszy Specjalista ds. Księgowości i Administracji

Office Manager - Starszy Specjalista ds. Księgowości i Administracji

Miejsce pracy: Ksawerów (pow. pabianicki)

Twój zakres obowiązków

• Księgowość i administracja finansowa.
• Wprowadzanie, przetwarzanie i weryfikacja faktur zakupowych oraz sprzedażowych.
• Zarządzanie należnościami i zobowiązaniami.
• Kontrola płatności oraz monitorowanie zaległych należności.
• Przygotowywanie raportów finansowych, zestawień i analiz.
• Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym oraz wsparcie w procesach zamknięcia miesiąca i roku.
• Nadzorowanie procedur administracyjnych i terminów związanych z obowiązkami finansowymi.
• Identyfikowanie nieprawidłowości oraz samodzielne rozwiązywanie problemów finansowych i administracyjnych.
• Zarządzanie biurem i administracja ogólna, Logistyka.
• Organizowanie i koordynowanie codziennej pracy biura.
• Zarządzanie umowami, dokumentacją oraz korespondencją biznesową.
• Utrzymywanie kontaktów z dostawcami i partnerami zewnętrznymi.
• Wsparcie kierownictwa w zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.
• Koordynowanie podstawowej dokumentacji kadrowej.
• Monitorowanie ważnych terminów, spotkań i zobowiązań.
• Usprawnianie i porządkowanie wewnętrznych procesów administracyjnych.
• Samodzielne rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych i organizacyjnych.
• Zapewnienie sprawnego, uporządkowanego i profesjonalnego funkcjonowania biura, oraz logistyk przesyłek.
• Obsługa klienta i komunikacja.
• Pełnienie funkcji pierwszego punktu kontaktowego dla klientów telefonicznie oraz mailowo.
• Profesjonalne i uprzejme odbieranie telefonów oraz odpowiadanie na wiadomości e-mail.
• Samodzielne udzielanie odpowiedzi na pytania klientów oraz monitorowanie realizacji ich zgłoszeń.
• Obsługa i prowadzenie korespondencji z klientami.
• Budowanie i utrzymywanie dobrych relacji z obecnymi klientami i partnerami biznesowymi.
• Przekazywanie zapytań technicznych i handlowych do odpowiednich osób oraz nadzorowanie ich realizacji.
• Wsparcie w przygotowywaniu i monitorowaniu ofert handlowych, zamówień oraz dokumentacji klientów.
• Zapewnienie sprawnej, terminowej i profesjonalnej komunikacji z klientami i dostawcami.
• Proaktywne identyfikowanie i rozwiązywanie problemów związanych z obsługą klientów oraz administracją.
• Dbanie o profesjonalny wizerunek firmy i wysoki standard obsługi klienta.

Nasze wymagania

• Minimum 5 lat udokumentowanego doświadczenia w księgowości lub administracji finansowej.
• Doświadczenie w administracji ogólnej, mile widziane doświadczenie w zarządzaniu biurem.
• Doświadczenie w obsłudze klienta i prowadzeniu korespondencji biznesowej.
• Biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie (wymagana).
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (wymagana).
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne – umiejętność jasnej, profesjonalnej i uprzejmej komunikacji.
• Swoboda w samodzielnym prowadzeniu rozmów telefonicznych oraz przygotowywaniu i obsłudze korespondencji biznesowej.
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz zdolność ustalania priorytetów.
• Wysokie poczucie odpowiedzialności i samodzielność w działaniu.
• Dobra znajomość programu Excel oraz odpowiedniego oprogramowania księgowego.
• Dokładność, rzetelność, uczciwość i dyskrecja.
• Proaktywne podejście do pracy i rozwiązywania problemów – dostrzeganie zadań wymagających realizacji i samodzielne podejmowanie działań.
• Odporność na stres oraz umiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie.
• Umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji i brania odpowiedzialności za swoje działania.
• Elastyczność, praktyczne podejście oraz gotowość do aktywnego angażowania się w codzienne obowiązki.
• Ambicja i chęć dalszego rozwoju zawodowego oraz podejmowania nowych wyzwań.
• Szukamy osoby, która nie tylko posiada bardzo dobre umiejętności finansowe i administracyjne, ale również wyróżnia się wysokimi kompetencjami komunikacyjnymi, orientacją na klienta oraz zdolnością do samodzielnego organizowania pracy biura.

To oferujemy

• Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko w rozwijającej się firmie.
• Różnorodny zakres obowiązków łączący księgowość, administrację biurową oraz obsługę klienta.
• Atrakcyjne wynagrodzenie w wysokości Wyświetl numer telefonu na pracuj.pl PLN brutto miesięcznie, uzależnione od doświadczenia i kwalifikacji.
• Bezpośrednią współpracę z kierownictwem firmy.
• Dużą samodzielność oraz realny wpływ na organizację pracy.
• Możliwość wdrażania własnych pomysłów i usprawniania procesów firmowych.
• Przyjazne środowisko pracy oraz sprawną komunikację wewnętrzną.
• Stabilne zatrudnienie na pełny etat z perspektywą długoterminowej współpracy.
• Możliwość aktywnego uczestniczenia w dalszym rozwoju i profesjonalizacji firmy.
• Realne możliwości rozwoju zawodowego i awansu wraz z dynamicznym rozwojem firmy.
• Możliwość stopniowego poszerzania zakresu obowiązków, zdobywania nowych kompetencji oraz przejmowania większej odpowiedzialności.
• Perspektywę awansu na stanowisko kierownicze w przyszłości, w zależności od osiąganych wyników, zaangażowania oraz rozwoju organizacji.
• Możliwość długoterminowego rozwoju kariery w strukturach firmy.

O nas

Eurostep produkuje żywice dla przemysłu podłogowego na bazie żywic epoksydowych, cementów poliuretanowych oraz metakrylanu metylu.

Zainteresowała Cię nasza oferta?

Czy jesteś doświadczoną osobą w obszarze administracji, logistyki która dobrze zna zagadnienia finansowe, posiada doskonałe umiejętności organizacyjne, swobodnie komunikuje się w języku polskim i angielskim oraz lubi samodzielnie podejmować odpowiedzialność?

Czy jesteś osobą rzetelną, dokładną, komunikatywną, zorientowaną na klienta, wykazującą inicjatywę i potrafiącą samodzielnie rozwiązywać problemy?

Szukasz stabilnej pracy, w której Twoje zaangażowanie zostanie docenione, a wraz z rozwojem firmy będziesz mieć możliwość rozwoju zawodowego i awansu?

Jeśli tak, chętnie Cię poznamy!

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez EUROSTEP POLAND sp. z o.o. z siedzibą w: Tymiankowa 37/39, 95-054 Ksawerów (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.