Junior HR Administration Specialist

Wsparcie administracji personalnej i prowadzenia akt pracowniczych.

Dla naszego klienta poszukujemy osoby na stanowisko Młodszego Administratora ds. Akt Pracowniczych, która wesprze codzienne działania związane z zarządzaniem dokumentacją pracowniczą. Jeśli jesteś osobą dokładną, dobrze zorganizowaną i lubisz pracę z dokumentami, ta rola może być dla Ciebie idealnym miejscem na rozwój zawodowy. Zakres obowiązków:

• Kompletowanie, ewidencjonowanie i weryfikacja dokumentów pracowniczych.

• Odbieranie dokumentacji w formie papierowej oraz elektronicznej.

• Monitorowanie kompletności dokumentów oraz współpraca z odpowiednimi działami w celu uzupełnienia braków.

• Zakładanie i prowadzenie akt osobowych nowych pracowników.

• Numerowanie, oznaczanie oraz porządkowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami.

• Kontrola poprawności i kompletności akt osobowych.

• Wsparcie w aktualizacji dokumentów i przygotowywaniu ich do archiwizacji.

• Współpraca z zewnętrznymi archiwami.

• Przygotowywanie dokumentacji na potrzeby audytów oraz wniosków pracowników.

• Dbanie o bezpieczeństwo i poufność dokumentacji.

Wymagania:

• Minimum wykształcenie średnie.

• Mile widziane doświadczenie w administracji, HR lub pracy z dokumentacją.

• Dobra organizacja pracy i skrupulatność.

• Umiejętność pracy z dużą ilością dokumentów i dbałość o szczegóły.

• Znajomość pakietu MS Office oraz podstawowych zasad zarządzania dokumentacją.

• Chęć nauki i rozwoju zawodowego.

• Mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1. Oferujemy:

• Możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji personalnej i HR.

• Pracę w przyjaznym środowisku.

• Wdrożenie oraz wsparcie zespołu.

• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji - pierwsza umowa na 7 miesięcy z możliwością nawiązania dłuższej współpracy.