OD ARCHIWISTY/ARCHIWISTKI DO STARSZEGO ARCHIWISTY/STARSZEJ ARCHIWISTKI NA STANOWISKU ARCHIWUM

Numer:
StPr/26/0822

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę w zastępstwie

Wynagrodzenie:
od 6 050 do 6 150 PLN
brutto + dodatki

Zakres obowiązków:
1) Realizacja zadań wynikających z przepisów kancelaryjno archiwalnych, m.in.:
a) prowadzenie składu chronologicznego dokumentów dotyczących bezrobotnych i poszukujących pracy w szczególności:
przyjmowanie akt bezrobotnych i poszukujących pracy z komórek organizacyjnych Urzędu,
weryfikacja kompletności akt,
przygotowanie korespondencji dotyczącej bezrobotnych, poszukujących pracy,
prowadzenie archiwum zgromadzonych dokumentów.
b) prowadzenie archiwum zakładowego w szczególności:
przyjmowanie dokumentów z komórek organizacyjnych Urzędu,
sprawdzanie zgodności kompletu dokumentów ze spisem zdawczo- odbiorczym, ze szczególnym uwzględnieniem kategorii archiwalnej oraz przeprowadzanie skontrum dokumentacji,
prowadzenie ewidencji dokumentów zdawczych do archiwum, wypożyczanych z archiwum lub zlikwidowanych, brakowanie akt,
udostępniania dokumentów archiwum zakładowego, akt bezrobotnych i poszukujących pracy,
dbałość o zachowanie właściwych warunków przechowywania akt,
współpraca z archiwum państwowym, w tym przekazanie akt kat. A,
inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu.
wydawanie zaświadczeń w sprawach dot.m.in. bezrobotnych, poszukujących pracy.
2) Udzielenie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji dotyczących bezrobotnych i poszukujących pracy.
3) Sporządzanie projektów rzeczowego wykazu akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.
4) Edukowanie pracowników Urzędu w zakresie poprawnego stosowania normatywów dot. instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w systemie elektronicznego zarządzania dokumentów, w tym przeprowadzanie szkoleń wstępnych nowo zatrudnionych pracowników, stażystów, praktykantów.
5) Koordynowanie pracy stażystów i praktykantów na stanowisku Archiwum.
6) Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, urzędami, instytucjami i organizacjami.

Miejsce pracy:
ul. Hugo Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie

Pracodawca:
Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania niezbędne: a) obywatelstwo polskie, b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, c) osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, d) nieposzlakowana opinia, e) kwalifikacje zawodowe: wykształcenie wyższe, minimum licencjat, f) obsługa komputera: wymagana bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office (Word, Excel); umiejętność efektywnego korzystania z internetu i poczty elektronicznej w pracy urzędowej. Wymagania dodatkowe: a) kierunek studiów: preferowane kierunki archiwistyka i zarządzanie dokumentacją, administracja, b) doświadczenie zawodowe: na stanowisku związanym z obsługą archiwum oraz narzędzi wspierających archiwizację i zarządzanie dokumentacją oraz ochrony danych osobowych, c) obsługa komputera w zakresie programu SYRIUSZ, EZDok, d) predyspozycje osobowościowe: wymagany jest wysoki poziom samodzielności w organizowaniu własnej pracy, podejmowaniu decyzji dotyczących sposobu realizacji powierzonych zadań oraz rozwiązywaniu bieżących problemów związanych z obiegiem i przechowywaniem dokumentacji. Oczekuje się również inicjatywy w usprawnianiu procesów archiwizacyjnych, identyfikowaniu potrzeb oraz proponowaniu rozwiązań zwiększających efektywność funkcjonowania archiwum i całej jednostki. Kandydat powinien cechować się komunikatywnością, umiejętnością pracy w zespole, odpornością na stres oraz otwartością i gotowością do akceptowania zmian, e) znajomość przepisów archiwalnych oraz ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia i rozporządzeń, kodeksu postępowania administracyjnego

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: a) obywatelstwo polskie, b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, c) osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, d) nieposzlakowana opinia, e) kwalifikacje zawodowe: wykształcenie wyższe, minimum licencjat, f) obsługa komputera: wymagana bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office (Word, Excel); umiejętność efektywnego korzystania z internetu i poczty elektronicznej w pracy urzędowej. Wymagania dodatkowe: a) kierunek studiów: preferowane kierunki archiwistyka i zarządzanie dokumentacją, administracja, b) doświadczenie zawodowe: na stanowisku związanym z obsługą archiwum oraz narzędzi wspierających archiwizację i zarządzanie dokumentacją oraz ochrony danych osobowych, c) obsługa komputera w zakresie programu SYRIUSZ, EZDok, d) predyspozycje osobowościowe: wymagany jest wysoki poziom samodzielności w organizowaniu własnej pracy, podejmowaniu decyzji dotyczących sposobu realizacji powierzonych zadań oraz rozwiązywaniu bieżących problemów związanych z obiegiem i przechowywaniem dokumentacji. Oczekuje się również inicjatywy w usprawnianiu procesów archiwizacyjnych, identyfikowaniu potrzeb oraz proponowaniu rozwiązań zwiększających efektywność funkcjonowania archiwum i całej jednostki. Kandydat powinien cechować się komunikatywnością, umiejętnością pracy w zespole, odpornością na stres oraz otwartością i gotowością do akceptowania zmian, e) znajomość przepisów archiwalnych oraz ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia i rozporządzeń, kodeksu postępowania administracyjnego

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
Wyświetl e-mail na opraca.pl

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: a) List motywacyjny, b) CV, c) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, d) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, e) oświadczenie o korzystaniu w pełni z praw publicznych, f) oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, g) oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo skarbowe. Dobrowolne podanie innych danych niż wynikające z przepisów prawa traktowane jest jako wyrażenie zgody na ich przetwarzanie poprzez wyraźne działanie potwierdzające. Termin składania dokumentów: dokumenty należy składać w terminie do dnia 22.07.2026 r. Miejsce składania dokumentów: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni ul. Kołłątaja 8 81-332 Gdynia z dopiskiem: Oferta pracy na zastępstwo od archiwisty/archiwistki do starszego archiwisty/starszej archiwistki, na email: Wyświetl e-mail na opraca.pl

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny -