pracownik biurowy

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za bieżącą obsługę klientów, w szczególności za przygotowywanie raportów dotyczących realizowanych zamówień oraz wystawianie faktur na ich podstawie.

Zakres obowiązków:

• bieżąca obsługa zamówień klienta,

• przygotowywanie i aktualizowanie raportów z zamówień w programie Excel,

• kontrolowanie danych dotyczących zrealizowanych zamówień,

• weryfikowanie ilości, zakresu i wartości wykonanych usług,

• przygotowywanie danych niezbędnych do wystawiania faktur,

• wystawianie faktur w systemie enova365 na podstawie przygotowanych raportów,

• kontrola poprawności wystawionych dokumentów,

• kontakt mailowy i telefoniczny z klientem w sprawach dotyczących zamówień i rozliczeń,

• wyjaśnianie ewentualnych rozbieżności w zamówieniach i raportach,

• współpraca z produkcją, logistyką i księgowością,

• przygotowywanie zestawień i raportów na potrzeby firmy.

Wymagania:

• bardzo dobra znajomość programu Microsoft Excel – warunek konieczny,

• doświadczenie w pracy z zestawieniami, raportami lub danymi,

• znajomość programu enova365 – warunek konieczny,

• umiejętność analizy i weryfikacji danych,

• komunikatywność i łatwość w kontakcie z klientem,

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

• wynagrodzenie 5500–6500 zł brutto, zależne od doświadczenia i kwalifikacji,

• pełne świadczenia socjalne: świadczenie urlopowe (od 1100-1550zł), paczki świąteczne, wyprawki szkolne i świąteczne dla dzieci itp.

• ubezpieczenie medyczne dla pracownika oraz rodziny PZU ZDROWIE,

• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach,

• możliwość przystąpienia do pakietu sportowego MEDICOVER

Informacje Prawne

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Grupa Gal Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Bestwińska 100 moich danych osobowych, które zostały zamieszczone w przekazanych przeze mnie dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)."