Specjalistka/a ds. wsparcia administracji
6000 - 7000 złGarland Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością jest firmą spedycyjną wyspecjalizowaną w transporcie aut na terenie Unii Europejskiej - przeczytać więcej o nas można tutaj: W ramach rozwoju działu administracji, poszukujemy specjalistki/y ds. wsparcia administracji.
Obowiązki, jakie będą spoczywać na kandydacie to:
dbałość o porządek w dokumentacji
weryfikacja poprawności dokumentów
archiwizacja dokumentacji zgodnie z procedurami firmy
wprowadzanie oraz aktualizacja danych w systemach
kontakt z kontrahentami w sprawach administracyjnych
współpraca z office manager ws. skoordynowania działań
rejestrowanie faktur zakupowych/wystawianie faktur sprzedażowych
Oferujemy:
Umowę o pracę na czas nieokreślony (po 3-miesięcznym okresie próbnym)
Wynagrodzenie od 4000pln netto na start
Kwartalny system premiowy (po 3-miesięcznym okresie próbnym)
Możliwości rozwoju osobistego w ramach szkoleń finansowanych przez firmę
Praca hybrydowa (System 4/1) (po 3-miesięcznym okresie próbnym)
Telefon/laptop służbowy do dyspozycji na wyłączność
Praca w nowoczesnym biurze z prywatnym parkingiem
Oczekujemy:
doskonała organizacja i samodzielność w pracy
ustalanie priorytetów i terminowa realizacja obowiązków
umiejętność pracy pod presją czasu
znajomość dokumentów CMR, zleceń transportowych i dokumentów przewozowych
bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Excel, Word, Outlook), programu TMS
wprowadzanie oraz aktualizacja danych w systemach
podstawowa znajomość procesów transportowych i spedycyjnych
dokładność i skrupulatność
umiejętność analizy danych i dokumentów
wykrywanie niezgodności i błędów
komunikatywna znajomość języka angielskiego
umiejętność pracy zespołowej
Zastrzegamy sobie prawo do odrzucania zgłoszeń które nie spełniają warunków koniecznych.
Informacje Prawne
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w aplikacji przez Garland Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością z siedzibą w Białymstoku dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.