Asystent / Asystentka w dziale usług kadrowo-płacowych

Asystent / Asystentka w dziale usług kadrowo-płacowych

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• wprowadzanie i aktualizacja danych pracowników w systemie kadrowo‑płacowym, w tym rejestrowanie absencji (zwolnienia lekarskie, urlopy i inne niezbędne informacje do naliczania list płac)
• dokonywanie zgłoszeń pracowników do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych (system Płatnik)
• przygotowywanie korespondencji zawierającej paski płacowe oraz informacje ZUS IMIR
• sporządzanie raportów (np. dotyczących terminów badań lekarskich, szkoleń BHP, urlopów)
• wsparcie przy przygotowywaniu deklaracji PIT-11
• archiwizacja oraz porządkowanie dokumentacji kadrowej, w tym prowadzenie teczek osobowych
• segregacja i organizacja otrzymanych dokumentów
• przygotowywanie protokołów przekazania dokumentów dla odchodzących klientów
• bieżące wsparcie zespołu kadrowo‑płacowego w realizacji codziennych zadań

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe (mile widziani studenci ostatnich lat)
• bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel
• dobra znajomość języka angielskiego
• umiejętność pracy zespołowej i łatwość nawiązywania kontaktów
• umiejętność priorytetyzowania zadań oraz efektywnego działania przy wielu projektach równocześnie
• zaradność i zdolność znajdowania rozwiązań w dynamicznym środowisku pracy
• proaktywne podejście, inicjatywa i wysoki poziom energii w działaniu
• odpowiedzialność, samodzielność oraz skrupulatność
• motywacja i chęć rozwoju w obszarze kadr i płac

Mile widziane

• ukończenie kursu kadrowo‑płacowego

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• jasno określoną ścieżkę rozwoju zawodowego i możliwości awansu
• pracę w międzynarodowym środowisku
• pakiet benefitów pozapłacowych (m.in. prywatna opieka medyczna dla pracownika i rodziny, ubezpieczenie na życie, karta Multisport, platforma MyBenefit)
• dostęp do szerokiej bazy szkoleń (merytorycznych, technicznych i miękkich)
• pracę w biurze w centrum Warszawy

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• owoce
• spotkania integracyjne
• służbowy telefon do użytku prywatnego
• program rekomendacji pracowników
• możliwość uzyskania uprawnień
• inicjatywy dobroczynne

Etapy rekrutacji

• Aplikacja
• Selekcja CV's
• Spotkanie rekrutacyjne
• Decyzja
• Zatrudnienie i wprowadzenie

Oferta skierowana jest do studentów, absolwentów oraz osób chcących rozwijać karierę w obszarze kadr i płac.

Forvis Mazars

Jesteśmy Forvis Mazars Group SC, niezależnym członkiem Forvis Mazars Global, wiodącej globalnej sieci usług audytorsko- doradczych. Działając jako zintegrowane partnerstwo międzynarodowe w ponad 100 krajach i terytoriach, specjalizujemy się w usługach w dziedzinie audytu, podatków i doradztwa.

Opieramy się na wiedzy i znajomości uwarunkowań kulturowych ponad 35 000 specjalistów na całym świecie, aby wspierać klientów różnej wielkości na każdym etapie ich rozwoju.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Forvis Mazars Audyt Sp. z o.o. z siedzibą w: Piękna 18, 00-549 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.