Specjalista ds. Obsługi Klienta i Administracji Biura

Specjalista ds. Obsługi Klienta i Administracji Biura

Miejsce pracy: Nowy Sącz

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa procesu realizacji zamówień – od przyjęcia zlecenia po nadzór nad jego realizacją i dostawą do klienta,
• Codzienna współpraca z magazynem – planowanie i zlecanie wysyłek, kontrola stanów magazynowych,
• Bieżąca organizacja i koordynacja pracy biura,
• Współpraca z zespołem sprzedaży, działem finansowym oraz partnerami logistycznymi,
• Monitorowanie terminowości dostaw i reagowanie na ewentualne zakłócenia w procesie,
• Wsparcie administracyjne w zakresie dokumentacji handlowej i logistycznej,
• Udział w usprawnianiu procesów operacyjnych oraz wdrażaniu nowych rozwiązań organizacyjnych.

Nasze wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (logistyka, administracja biura, obsługa klienta lub operacje),
• Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i samodzielność,
• Umiejętność analitycznego myślenia i szybkiego podejmowania decyzji,
• Komunikatywność i zdolność do efektywnej współpracy z różnymi działami firmy,
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym codzienną komunikację biznesową.

To oferujemy

• Pracę w firmie o stabilnej pozycji na rynku i ambitnych planach rozwoju,
• Możliwość wpływu na kształt procesów operacyjnych i rozwój struktur wewnętrznych,
• Realne możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
• Wspierające środowisko pracy w zespole nastawionym na współpracę i jakość.

O nas

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za codzienne funkcjonowanie biura oraz sprawną obsługę zamówień i procesów operacyjnych. To rola idealna dla osoby zorganizowanej, samodzielnej i komunikatywnej, która lubi łączyć pracę biurową z dynamicznym kontaktem z zespołem logistycznym i partnerami zewnętrznymi.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez SENOCORE sp. z o.o. SK z siedzibą w: Nawojowska 100A/1, 33-300 Nowy Sącz (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.