Recepcjonista(ka)/ Asystent(ka) biura

Miejsce pracy Wrocław

Region dolnośląskie

Opis oferty IDOM jest międzynarodową firmą dostarczającą profesjonalne oraz zintegrowane usługi w zakresie inżynierii, architektury i doradztwa. Od momentu powstania w 1957 roku w Hiszpanii firma współpracowała z ponad 10 000 klientów, realizując ponad 30 000 projektów na pięciu kontynentach. Ewolucja rynku i nowe wymagania naszych Klientów sprawiają, że IDOM posiada coraz szerszy zakres oferowanych usług oraz dba o rozwój umiejętności swoich pracowników. Obecnie zatrudniamy niemal 4000  osób, które biorą udział w projektach Spółki na całym świecie. IDOM Polska dysponuje wielobranżowym zespołem prowadzącym projekty infrastrukturalne na różnych etapach procesu inwestycyjnego: Studium Wykonalności, Projekty Koncepcyjne oraz Dokumentacji Projektowej (koncentrując swoją działalność w obszarze infrastruktury transportowej, w szczególności kolejowej, drogowej i miejskiej). W obecnej chwili projektujemy około 1000 km linii kolejowych.

Zakres obowiązków

• Prowadzenie sekretariatu,
• Profesjonalna obsługa gości oraz kontrahentów,
• Okazjonalnie tłumaczenia polsko-angielskie, angielsko-polskie,
• Odpowiedzialność za obieg dokumentacji i informacji w biurze,
• Wsparcie działu finansowego w zakresie dokumentów księgowych,
• Przyjmowanie, ewidencja oraz wysyłanie korespondencji,
• Współpraca z kurierami i dostawcami usług,
• Zakup materiałów biurowych i spożywczych,
• Koordynacja stanu technicznego urządzeń biurowych,
• Rezerwacja hoteli, lotów, wynajem samochodów,
• Inne zadania administracyjne,
• Mile widziana znajomość języka hiszpańskiego.

Poszukiwane kompetencje

• Doświadczenie w pracy o podobnym charakterze;
• Znajomość języka angielskiego;
• Wykształcenie minimum średnie
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym programów pakietu MS Office

  (głównie: Excel, Word, PowerPoint) oraz urządzeń biurowych,

• Odpowiedzialność i zaangażowanie w powierzone zadania,
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, kreatywność, a także łatwość w nawiązywaniu kontaktów. 

Oferujemy

• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia doświadczenia,
• Zapoznanie z nowymi narzędziami pracy i specjalistycznym oprogramowaniem,
• Możliwość pracy w międzynarodowej firmie,
• Benefity (nauka języka angielskiego, opieka medyczna oraz karta sportowa na preferencyjnych warunkach)
• Wysoka kultura organizacyjna i miłe środowisko pracy.