Osoba na stanowisko referent/referentka w Dziale Inwestycji i Remontów

Miejsce pracy: ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin, powiat: m. Koszalin, woj: zachodniopomorskie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Zmianowość: jedna zmiana
Data rozpoczęcia: 2026-11-23
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

Data ważności: 2026-11-06
Przeznaczone dla osób niepełnosprawnych (finansowanie z PFRON): NIE
Numer oferty: StPr/26/1696

NIP: 6690505168
REGON: 000001703

To oferujemy

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: od 4 950 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Twój zakres obowiązków

Podstawowy zakres czynności:
- prowadzenie, kompletowanie i porządkowanie dokumentacji związanej z realizacją inwestycji, modernizacji i remontów, w tym dokumentacji umów, faktur, odbiorów i korespondencji;
- bieżące porządkowanie i archiwizowanie dokumentów w wersji papierowej oraz elektronicznej;
- prowadzenie i aktualizowanie rejestrów oraz zestawień dotyczących realizowanych zadań, umów, wartości zobowiązań i faktur, w tym z wykorzystaniem programu Excel;
- przygotowywanie dokumentów i zestawień na potrzeby rozliczania inwestycji oraz dotacji, w tym środków z programów ministerialnych i funduszy europejskich;
- opisywanie i weryfikowanie dokumentów finansowych oraz współpraca przy ich rozliczaniu;
- prowadzenie bieżącej korespondencji z wykonawcami i oferentami, w tym przygotowywanie pism, wezwań oraz zgłoszeń;
- monitorowanie terminów przeglądów technicznych, okresów gwarancyjnych i innych terminów związanych z realizowanymi zadaniami oraz przygotowywanie odpowiednich pism;
- przygotowywanie dokumentów i zgłoszeń do właściwych instytucji, w tym Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego;
- współpraca z pracownikami Działu Inwestycji i Remontów oraz innymi jednostkami Uczelni w zakresie realizacji bieżących zadań.

Nasze wymagania

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Microsoft Office

Mile widziane

Wymagania:
- wykształcenie minimum średnie;
- dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel;
- umiejętność organizowania pracy własnej oraz prowadzenia i porządkowania dokumentacji;
- dokładność, rzetelność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań;
- umiejętność redagowania pism oraz prowadzenia korespondencji służbowej;
- komunikatywność i umiejętność współpracy z innymi osobami.

Mile widziane:
- doświadczenie w pracy administracyjnej lub w prowadzeniu dokumentacji związanej z inwestycjami budowlanymi, remontami albo rozliczaniem inwestycji;
- znajomość zagadnień związanych z obiegiem dokumentów finansowych i rozliczaniem środków publicznych.