Referendarz/referendarka ds. obsługi sekretariatu

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa:

• Obsługuje korespondencje i dokumentacje
• Prowadzi terminarze i kontakty
• Prowadzi wskazane sprawy osobowe pracowników
• Obsługuje interesantów i udziela informacji
• Organizuje spotkania dla komórki organizacyjnej
• Zapewnia zaopatrzenie w materiały biurowe i spożywcze

WYMAGANIA:

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
• Znajomość zasad funkcjonowania i struktury organizacyjnej Ministerstwa
• Znajomość zasad obsługi klienta
• Znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych
• Znajomość elektronicznego systemu obiegu dokumentów
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Myślenie analityczne
• Rzetelność
• Współpraca
• Komunikacja
• Wysoka kultura osobista
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• Znajomość EZD

OFERUJEMY:

 

• dogodna lokalizacja w centrum Warszawy (w pobliżu znajdują się: przystanki autobusowe, stacja metra, stacja Veturilo, stacja PKP),
• możliwość pracy hybrydowej – do 3 dni pracy zdalnej w tygodniu, w przypadku stanowisk, na których rodzaj pracy lub jej organizacja nie wymaga stałej obecności w siedzibie pracodawcy,
• elastyczny czas pracy – możliwość rozpoczęcia pracy w godz. 7.00-10.00,
• możliwość ustalenia indywidualnego rozkładu czasu pracy,
• przyjazne miejsce pracy: pokój dla rodzica z dzieckiem, stojaki na rowery na terenie urzędu, szatnia dla rowerzystów z prysznicem, bufet w siedzibie urzędu, książkodzielnia,
• benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. 13tka), nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) - od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy, nagrody jubileuszowe,
• możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych, podwyższona kwota wpłaty od pracodawcy,
• atrakcyjny pakiet socjalny: dofinansowanie wypoczynku dla dzieci, dofinansowanie wypoczynku tzw. grusza, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, dopłata do biletów na imprezy kulturalne, zakupu książek oraz zajęć sportowych, dofinansowanie zajęć sportowych – FitProfit oraz możliwość korzystania z systemu kafeteryjnego My Benefit,
• szkolenia: pakiet szkoleń adaptacyjnych dla nowych pracowników, gwarantowany program rozwoju zawodowego (m.in. szkolenia, dofinansowanie do nauki języków obcych i studiów podyplomowych), Indywidualny Program Rozwoju Zawodowego dla każdego pracownika,
• staż zagraniczny w Wydziale Ekonomiczno-Handlowym ministra właściwego do spraw gospodarki w Stałym Przedstawicielstwie RP przy UE w Brukseli, dla osób realizujących zadania związane ze współpraca z UE,
• system poleceń pracy w MRiT z nagrodami dla zgłaszających pracowników,
• możliwość wykupienia polisy na życie w preferencyjnej cenie,
• możliwość wykupienia legitymacji PKP uprawniającej do przejazdów kolejowych ze zniżką 50%.