Office Manager / Pracownik administracyjny

Lokalizacja: Warszawa, Białołęka (ul. Marywilska 26 – główne biuro oraz centrum magazynowe firmy)

O nas: Best Market to dynamicznie rozwijająca się firma zajmująca się importem i dystrybucją produktów spożywczych. Stawiamy na dobrą organizację pracy, przyjazną atmosferę oraz długoterminową współpracę z naszymi pracownikami.

Poszukujemy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura oraz porządek w dokumentacji. Praca stacjonarna – nie przewidujemy możliwości pracy zdalnej.

Godziny pracy: poniedziałek–piątek, 9:00–17:00

Zakres obowiązków:

• Odbieranie, sortowanie i wysyłanie korespondencji (poczta, przesyłki kurierskie).

• Kontrola stanów oraz zamawianie kawy, herbaty, artykułów biurowych i wody do biura.

• Przyjmowanie gości oraz wsparcie pracowników w bieżących sprawach organizacyjnych.

• Rezerwacja biletów i hoteli dla pracowników wyjeżdżających w podróże służbowe.

Wymagania:

• Komunikatywna znajomość języka polskiego (kontakt z kurierami, pocztą i dostawcami). Na co dzień praca odbywa się w zespole ukraińskojęzycznym.

• Dobra znajomość programów Microsoft Word i Excel (podstawowa obsługa tabel i raportów).

• Doświadczenie w pracy biurowej lub na recepcji będzie dodatkowym atutem.