Inspektor/inspektorka ds. obsługi administracyjno-kancelaryjnej
Komenda Wojewódzka Policji w Rzeszowie
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy. Wyposażenie podstawowe na stanowisku pracy: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, telefon. W budynku, w którym mieści się Wydział Komunikacji Społecznej jest ograniczony dostęp do pomieszczeń zlokalizowanych na piętrach dla osób mających problemy z poruszaniem się, brak windy i ciągi pieszych nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Pomieszczenia sanitarno-higieniczne nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Przy budynku jest miejsce parkingowe. Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pomieszczeniu biurowym oświetlonym przez światło naturalne i sztuczne. Stanowisko nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych, niesłyszących i głuchoniemych.
- Ewidencjonuje pisma wpływające i wychodzące.
- Kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu Zastępcom Komendanta Wojewódzkiego Policji w Rzeszowie.
- Prowadzi terminarz spotkań i narad.
- Zajmuje się przygotowaniem i obsługą organizacyjno-recepcyjną spotkań z interesantami i gośćmi.
- Redaguje pisma na polecenie Zastępców Komendanta Wojewódzkiego Policji w Rzeszowie.
- Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne kierownikom komórek organizacyjnych.
- Archiwizuje i przekazuje dokumenty spraw ostatecznie zakończonych do składnicy akt.
- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
- Doświadczenie zawodowe - minimum 6 miesięcy w pracy kancelaryjno - biurowej w administracji publicznej
- Poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego z godnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych i uzyskanie poświadczenie bezpieczeństwa osobowego
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku
- Znajomość przepisów z zakresu pracy kancelaryjnej
- Znajomość przepisów Ustawy o Policji, Ustawy o Służbie Cywilnej
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- Wysoka kultura osobista, dyspozycyjność i komunikatywność
- Umiejętność organizacji pracy własnej
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- wykształcenie: wyższe o kierunkach administracja, prawo
- doświadczenia zawodowego
- Ruchomy czas pracy
- Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
- Miejsce parkingowe na terenie urzędu
- Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
- Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
- Umowa o pracę
- Stabilne zatrudnienie
WYMAGANIA:
OFERUJEMY:
Oferta pracy dodana 21 godzin temu