Specjalista ds. administracji i obsługi biura.

Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie biura oraz bieżącą obsługę administracyjną firmy.

Zakres obowiązków:

• organizacja i bieżąca obsługa biura,

• prowadzenie i nadzorowanie obiegu dokumentów,

• kontrolowanie terminów oraz pilnowanie realizacji bieżących spraw,

• kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz kontrahentami,

• przygotowywanie i składanie sprawozdań do GUS,

• obsługa programu Płatnik,

• obsługa KSeF,

• przygotowywanie zestawień i dokumentów na potrzeby firmy,

• współpraca z księgowością oraz pozostałymi działami firmy,

• obowiązkowa znajomość języka polskiego na poziomie C2,

• inne bieżące zadania administracyjne związane z funkcjonowaniem biura.

Mile widziane:

• doświadczenie w kadrach i płacach,

• znajomość programu Płatnik,

• doświadczenie w pracy z KSeF,

• doświadczenie w sporządzaniu sprawozdań GUS,

• doświadczenie na podobnym stanowisku,

• dobra znajomość pakietu MS Office,

• samodzielność i dobra organizacja pracy.

Szukamy osoby, która:

• jest dokładna i terminowa,

• potrafi dobrze organizować swoją pracę,

• jest samodzielna i odpowiedzialna,

• swobodnie komunikuje się z klientami i kontrahentami,

• nie boi się dokumentów, terminów i pracy administracyjnej,

• potrafi dopilnować spraw od początku do końca.

Oferujemy stabilne zatrudnienie, samodzielne stanowisko oraz możliwość rozwoju i poszerzania zakresu obowiązków w obszarze administracji, księgowości oraz kadr i płac.

Informacje Prawne

Klauzula RODO Administratorem danych osobowych jest P.H.U. BROSTAL Agata Bronowicka z siedzibą przy ul. Światowida 5/17, 45-325 Opole. Dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami Kodeksu pracy oraz RODO. Podanie danych osobowych wymaganych przepisami prawa jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w procesie rekrutacyjnym. Kandydat ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Jeżeli kandydat wyraża zgodę na wykorzystanie jego danych osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych, prosimy o zamieszczenie w CV odpowiedniej zgody.