Asystent / Asystentka ds. celnych (M/K/N)

Asystent / Asystentka ds. celnych (M/K/N)

Miejsce pracy: Gdynia

Twój zakres obowiązków

• Przygotowywanie oraz legalizacja świadectw pochodzenia, EUR.1 I ATR
• Bieżąca współpraca oraz reprezentowanie firmy przed organami administracji i instytucjami kontrolnymi, w tym Sanepidem, WIORiN, WIJHARS oraz Granicznym Lekarzem Weterynarii
• Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentacji celnej zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Bieżąca współpraca i reprezentowanie firmy w kontaktach z organami administracji celnej
• Terminowe wykonywanie czynności celnych oraz monitorowanie przebiegu odpraw celnych
• Wprowadzanie i aktualizowanie danych dotyczących przesyłek oraz operacji celnych w dedykowanych systemach
• Budowanie i utrzymywanie wysokiej jakości współpracy z klientami oraz wsparcie w rozwiązywaniu bieżących problemów operacyjnych
• Udział w działaniach poodprawowych, w tym obsłudze reklamacji, weryfikacji oraz postępowań celnych
• Przestrzeganie obowiązujących procedur, polityk i standardów jakościowych firmy

Nasze wymagania

• Dobra znajomość języka angielskiego
• Wykształcenie co najmniej średnie
• Sprawne obsługiwanie się pakietem MS Office
• Umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole
• Prawo jazdy kat. B

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie oparciu o umowę o pracę
• Pracę w organizacji o globalny zasięgu
• Motywacyjny system wynagrodzeń
• Ergonomiczne miejsce pracy
• Pakiet benefitów

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• ubezpieczenie na życie
• firmowa drużyna sportowa
• paczki świąteczne

Etapy rekrutacji

• Analiza CV
• Kontakt telefoniczny
• I Spotkanie rekrutacyjne
• Testy (opcjonalnie)
• II Spotkanie rekrutacyjne (opcjonalnie)
• Informacja zwrotna

DSV Air&Sea

Grupa DSV to jedna z czołowych firm z branży TSL (transport, spedycja, logistyka) na świecie. Nasza główna siedziba znajduje się w Danii, pozostałe – w ponad 90 krajach świata.

W DSV działają 3 spółki operacyjne: DSV Air&Sea | DSV Road | DSV Contract Logistics.

Oprócz nich w Polsce znajdują się także: DSV GBS| DSV Services.

DSV Global Business Services (DSV GBS) z siedzibą w Warszawie dynamicznie się rozwija. Zatrudniamy ponad 1500 fantastycznych pracowników, a ta liczba wciąż wzrasta.

W DSV zatrudniamy m.in. w obszarach: Finance & Accounting, Claims, Customs, IT, Process Automation, Customer Reporting & Data Quality, HR & Administration, Back Office.

1. Informujemy, że Administratorem danych osobowych zawartych w przesłanych przez Pana/Panią dokumentach aplikacyjnych jest spółka DSV Air&Sea Sp. z o.o. z siedzibą w Duchnicach, przy ul. Ożarowska 40/42, 05-850 Ożarów Mazowiecki (dalej: „DSV”). 2. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu: a) przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie uprawnienia pracodawcy wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit „c” RODO w związku z przepisami prawa pracy), b) przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. „a” RODO), c) realizacji uzasadnionego interesu administratora w zakresie danych pozyskanych od Pani/Pana w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem Pani/Pana umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku. Podstawą przetwarzania tych danych jest uzasadniony interes (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. „f” RODO), d) realizacji uzasadnionego interesu administratora na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. „f” RODO), e) przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzane danych osobowych przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ta zgoda (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. „a” RODO). 3. W ramach prowadzonych rekrutacji dane osobowe mogą być przekazane przez DSV innym odbiorcom, tj. spółkom z grupy kapitałowej DSV, podwykonawcom, dostawcom usług oraz podmiotom współpracującym. 4. Pani/Pana dane mogą być przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych, o ile podmioty mające siedzibę w tych krajach wdrożyły odpowiednie zabezpieczenia przetwarzanych danych osobowych. 5. Dane osobowe: w zakresie wskazanym w pkt 2 lit. a), b) oraz c) Pani/Pana dane będą przechowywane przez czas niezbędny do przeprowadzenia niniejszej rekrutacji, nie dłużej niż 6 miesięcy od dnia zakończenia procesu rekrutacyjnego; w zakresie wskazanym w pkt 2 lit. d) Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa, a także przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane; w zakresie wskazanym w pkt 2 lit. e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 12 miesięcy od daty wyrażenia zgody. 6. Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do treści Pana/Pani danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 7. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, Warszawa). 8. Podanie danych osobowych zgodnych z przepisami Kodeksu pracy jest warunkiem wzięcia udziału w danym procesie rekrutacyjnym. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne. 9. Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania. 10. W przypadku pozyskania dalszych informacji w zakresie przetwarzania danych osobowych, uprzejmie prosimy o kontakt listowny na adres siedziby wskazany w pkt. 1 bądź na adres e-mail Spółki: Wyświetl e-mail na pracuj.pl