Specjalista/Specjalistka ds. Rozliczenia Bonusów Klientów

Specjalista/Specjalistka ds. Rozliczenia Bonusów Klientów

Miejsce pracy: Poznań

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie procesu rozliczania bonusów klientów (sprzedażowych i marketingowych) dla spółek zagranicznych, z dbałością o terminowość i poprawność realizowanych działań
• Udział w tworzeniu rezerw oraz rozliczaniu bonusów klientów w systemie SAP, obejmującym weryfikację, fakturowanie i wypłaty
• Weryfikacja warunków handlowych i umów bonusowych oraz monitorowanie ich poprawności i aktualności
• Wprowadzanie dekretacji dotyczących księgowania faktur marketingowych w systemie VIM
• Współpraca z zespołami sprzedaży, kontrolingu i księgowości w zakresie wyjaśniania niezgodności oraz zapewnienia prawidłowego przebiegu procesów
• Udział w doskonaleniu i rozwijaniu procesów związanych z rozliczaniem bonusów klientów
• Dbanie o zgodność procesu rozliczeń z obowiązującymi przepisami prawa oraz politykami Grupy, wspierając wysoką jakość i rzetelność danych finansowych
• Możliwość zdobywania doświadczenia w międzynarodowym środowisku oraz współpracy ze spółkami zagranicznymi Grupy Amica
• Udział w projektach wdrożeniowych
• Udział w projektach związanych z automatyzacją i optymalizacją procesów

Nasze wymagania

• Posiadasz wykształcenie wyższe, preferowane z obszaru finansów, rachunkowości, ekonomii lub pokrewnych kierunków
• Masz minimum rok doświadczenia w księgowości, kontrolingu sprzedażowym lub obszarze finansów
• Swobodnie komunikujesz się w języku angielskim na poziomie min. B2, zarówno w mowie, jak i piśmie
• Dobrze odnajdujesz się w pracy z danymi i wyróżniasz się rozwiniętymi umiejętnościami analitycznymi
• Sprawnie korzystasz z programu MS Excel w codziennej pracy
• Cechują Cię sumienność, dokładność i skrupulatność w realizacji powierzonych zadań
• Potrafisz efektywnie organizować swoją pracę i działać pod presją czasu
• Jesteś osobą samodzielną, odpowiedzialną i otwartą na zdobywanie nowych doświadczeń oraz rozwój kompetencji w międzynarodowym środowisku pracy

Mile widziane

• Znajomość systemu SAP - moduł w ECC Rebate Agreements (uzgodnienia rabatowe) oraz FI, w SAP S/4HANA moduł Settlement Management
• Znajomość języka niemieckiego, francuskiego
• Obsługa systemu BW (raporty sprzedaży)
• Doświadczenie rozliczeń bonusów klientów
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Excel)

To oferujemy

• Zależy nam by wiązać się długoterminowo, dlatego oferujemy stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (pierwsza umowa na 6 miesięcy, kolejna umowa na czas nieokreślony).
• Zachowujemy elastyczność w godzinach pracy, masz możliwość rozpoczęcia między 6:00 a 10:00, a do tego do biura w Poznaniu możesz zabrać swojego psa!
• Pracujemy hybrydowo, pracując zdalnie do 4 dni w miesiącu. W dni biurowe możesz natomiast skorzystać z naszego bezpłatnego parkingu.
• Zapewniamy możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z pakietu medycznego Medicover, karty sportowej Medicover Sport, ubezpieczenia grupowego PZU dla Ciebie i całej rodziny.
• Zachęcamy do dbania o własne zdrowie, organizując regularnie bezpłatne badania profilaktyczne.
• Zdrowie psychiczne jest dla nas równie ważne, dlatego oferujemy bezpłatne i anonimowe wsparcie psychologiczne.
• Dzięki działaniom CSR angażujemy się w życie społeczne oraz pomoc charytatywną tym, którzy najbardziej tego potrzebują.
• Zachęcamy do odpoczynku, umożliwiając skorzystanie z naszego ośrodka wypoczynkowego ulokowanego nad pięknym jeziorem w Mierzynie.
• Oferujemy średnio 40% zniżki pracownicze na produkty Amica oraz warsztaty kulinarne organizowane w naszym poznańskim showroomie.
• W razie potrzeby umożliwiamy pożyczki w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej, oprócz tego gwarantujemy dodatki świąteczne i wakacyjne (ZFŚS).
• Dla małych pociech naszych pracowników, otworzyliśmy przedszkole i żłobek Amica Kids we Wronkach.
• Nasze poznańskie biuro mieści się na stadionie, a w lokalnym sklepie dla kibiców mamy 30% zniżki.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• zniżki na firmowe produkty i usługi
• preferencyjne pożyczki
• parking dla pracowników
• przedszkole / żłobek pracowniczy
• dofinansowanie wypoczynku
• program rekomendacji pracowników
• inicjatywy dobroczynne
• ośrodek wypoczynkowy
• PetHelp
• Program wsparcia psychologicznego
• Cykliczne badania profilaktyczne

Dojazd i miejsce pracy

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie pracować w 2 lokalizacjach.

Poznań - Enea Stadion (ul. Bułgarska 17), gdzie oprócz biur znajduje się nasz Showroom, w którym można poznać historię firmy oraz produkty Amiki - zarówno te najnowsze, jak i zabytkowe. To właśnie tutaj odbywają się pokazy i warsztaty kulinarne. Miejsce pracy jest również atrakcyjne dla fanów piłki nożnej - niektóre biura i części wspólne (kuchnie, sale) mają widok na murawę stadionu.

Wejście znajduje się od ul. Ptasiej, gdzie do dyspozycji pracowników znajdują się bezpłatny parking i stojaki na rowery. Osoby wybierające komunikację miejską mogą dostać się na stadion autobusem lub tramwajem. Lokalizacja sprzyja też dojazdom z okolicznych miejscowości - w niektórych przypadkach nie jest konieczny przejazd przez centrum miasta, co pozwala uniknąć korków.

Wronki (ul. Mickiewicza 52), gdzie oprócz biur mieści się Fabryka Kuchni, w której produkujemy sprzęt grzejny (kuchenki wolnostojące i do zabudowy oraz płyty indukcyjne). Punktem charakterystycznym fabryki jest zautomatyzowany i widoczny z odległości kilku kilometrów Magazyn Wysokiego Składowania.

Wronki położone są około 50 km od Krzyża Wielkopolskiego i około 60 km od Poznania. Dojazd z okolicznych miejscowości jest ułatwiony dzięki obwodnicy miasta. Przy firmie znajduje się parking dla pracowników. Między Wronkami a Poznaniem są regularne połączenia pociągów - linia z Poznania do Wronek została włączona do Poznańskiej Kolei Metropolitalnej. Czas przejazdu na trasie Poznań-Wronki to około 40 minut, a na trasie Krzyż Wielkopolski-Wronki około 30 minut. Dworzec kolejowy znajduje się 15 minut pieszo od głównego wejścia do firmy, 6 minut od portierni przy ulicy Polnej.

Zatrudnienie i proces wdrożenia

Zatrudnienie odbywa się we Wronkach, niezależnie od docelowego miejsca pracy. Elastycznie podchodzimy do terminu rozpoczęcia pracy – po pozytywnie zakończonej rekrutacji ustalamy zatrudnienie na 1, 10 lub 20 dzień miesiąca (w zależności od dostępności kandydata i gotowości przełożonego).

Proces wdrożenia planowany jest przez opiekuna HR i przełożonego. Nowy pracownik już pierwszego dnia ma rozplanowaną kartę wdrożeniową oraz spotkania w kalendarzu – zarówno z bliskimi współpracownikami z zespołu, jak i z przedstawicielami działów współpracujących.

Raz na kwartał organizujemy spotkanie onboardinowe, podczas którego nowi pracownicy zgłębiają wiedzę o Grupie Amica oraz naszych produktach. Zależy nam, aby każdy pracownik wiedział, jak powstają nasze produkty, dlatego najważniejszym punktem tego dnia jest wycieczka po fabryce i poznanie procesu produkcyjnego – od montażu po logistykę. Zwieńczeniem wycieczki jest pokonanie 235 schodów i wejście na taras na Magazynie Wysokiego Składowania.

Ceniony pracodawca

Na świecie zatrudniamy ponad 3 tysiące pracowników. Amica to jeden z największych pracodawców w regionie oraz jedna z najbardziej cenionych firm wśród pracowników. Świadczą o tym nagrody, jakie otrzymaliśmy w ostatnich latach:

- Listek ESG Polityki 2024 – za działalność w obszarze ESG (środowiskowym, społecznym oraz ładu korporacyjnego);

- Firma Roku 2024 – za działalność w obszarze zrównoważonego rozwoju;

- Heros Rynku Kapitałowego ESG 2024 przyznany przez Stowarzyszenie Inwestorów Indywidualnych;

- Pracodawca Rzeczpospolitej 2023 – wyróżnienie za wdrożenie rozwiązań ESG w kategorii zaangażowania pracowników w procesy dotyczące zrównoważonego rozwoju, przejrzyste zasady dotyczące komunikacji z pracownikami oraz związane z zarzadzaniem firmą;

- Najlepsi Pracodawcy 2024 Forbes – wyróżnienie za tworzenie miejsca pracy gwarantującego dostęp do atrakcyjnych benefitów i programów motywacyjnych;

- Ranking 50 najlepszych polskich pracodawców ,,Wprost" – wyróżnienie;

- Symbol ESG 2023 za aktywność i innowacyjność w obszarze zrównoważonego rozwoju;

- Srebrny Listek CSR Polityki 2023 – za uwzględnianie i wdrażanie kluczowych rozwiązań z zakresu zrównoważonego rozwoju;

- Złota Setka Wielkopolskiego 2023 – nagroda dla przedsiębiorców z regionu, którzy wyróżniają się zaradnością w prowadzeniu biznesu i osiągnęli najlepsze wyniki finansowe w roku ubiegłym, a także tych, którzy działają w obszarze dobrych praktyk, ekologii i odpowiedzialności społecznej.

- Employer Branding Excellence Awards 2023 – wyróżnienie w konkursie za projekt Preinkubacji Studenckiej, realizowany ze współpracy z Fundacją na Rzecz Tworzenia Wartości Wspólnej przez Studentów.

Grupa Amica

Jesteśmy największym polskim producentem sprzętu gospodarstwa domowego i jedną z najbardziej uznanych firm notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie. W portfelu grupy znajdują się marki: Amica (Europa Środkowa i Zachodnia), Hansa (Europa Wschodnia), Gram (Skandynawia), CDA (Wielka Brytania) oraz Fagor (Hiszpania i Francja).

Amica wdraża zasady społecznej odpowiedzialności we wszystkich obszarach funkcjonowania firmy. Dbamy o naszych pracowników, a także o środowisko i społeczności lokalne. Współpracujemy z Fundacją Amicis, niosąc pomoc tym, którzy jej potrzebują - dzieciom, ludziom starszym, schorowanym, samotnym i bezdomnym lub uzależnionym. Mamy również zakładową straż pożarną, która zapobiega pożarom, bierze udział w akcjach ratowniczych prowadzi szkolenia i organizuje kontrolę przeciwpożarową w zakładach pracy. Działa nie tylko na terenie fabryki, ale także na terenie okolicznych gmin.

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".