Specjalista / Specjalistka

Specjalista / Specjalistka

Miejsce pracy: Stacja Naukowa w Paryżu, 74 rue Lauriston, 75116 Paryż

Twój zakres obowiązków

• Nawiązywanie i rozwijanie kontaktów z polskimi i francuskimi instytucjami naukowymi
• Przygotowywanie oraz współorganizacja konferencji i wydarzeń naukowych Stacji
• Udział w wydarzeniach naukowych w roli prelegenta lub moderatora
• Udział w redagowaniu Rocznika Stacji, w tym selekcja i ocena materiałów do publikacji
• Współudział w doborze tytułów do księgozbioru Stacji zgodnie z profilem naukowym placówki
• Opracowywanie wniosków o przyznanie środków na działalność upowszechniającą naukę
• Współpraca przy tworzeniu wniosków grantowych
• Monitorowanie działalności francuskich instytucji nauki oraz zmian w systemie szkolnictwa wyższego i badań we Francji
• Sporządzanie sprawozdań merytorycznych z realizowanych przedsięwzięć w zakresie upowszechniania nauki
• Samodzielna realizacja powierzonych zadań i obowiązków służbowych
• Dbałość o terminowość i jakość wykonywanych prac
• Wykonywanie obowiązków zgodnie z przepisami prawa i procedurami PAN

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe,
• Biegła (co najmniej B2) znajomość języka francuskiego w mowie i w piśmie pozwalająca na swobodną komunikację i prowadzenie korespondencji służbowej,
• Min. 3 lata doświadczenia w pracy zawodowej,
• Sumienność, zaangażowanie w realizację zadań, dbałość o szczegóły,
• Znakomita organizacja pracy oraz umiejętność pracy w zespole,
• Kreatywność i umiejętność skutecznej komunikacji,
• Umiejętność pracy pod presją czasu,
• Wysoki poziom kultury osobistej,
• Biegła obsługa pakietu MS Office,
• Gotowość do rozpoczęcia pracy, w ramach delegowania do pracy na prawie polskim (konieczność posiadania polskiej rezydencji podatkowej), od czerwca/lipca 2026

Mile widziane

• Znajomość języka francuskiego na poziomie C1,
• Udokumentowany dorobek naukowy (publikacje, wystąpienia konferencyjne),
• Stopień doktora,
• Praktyczne doświadczenie w polsko-francuskiej współpracy naukowej i badawczej,
• Doświadczenie w organizowaniu wydarzeń naukowych i promowaniu badań naukowych,
• Udokumentowane staże, stypendia, pobyty zawodowe oraz badawcze we Francji lub krajach frankofońskich,
• Dobra (co najmniej B2) znajomość języka angielskiego,
• Umiejętność obsługi programów graficznych.

To oferujemy

• Miejsce pracy: Stacja Naukowa w Paryżu, 74 rue Lauriston, 75116 Paryż, Francja
• Przewidywany termin zatrudnienia: czerwiec/lipiec 2026
• Podstawa zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony, w ramach delegowania do pracy na prawie polskim, na 3-miesięczny okres próbny, a po jego upływie i uzyskaniu pozytywnej opinii bezpośredniego przełożonego, na maksymalny okres zatrudnienia w formule delegowania wynoszący 36 miesięcy (w tym okres próbny)
• Warunki pobytowe: pracodawca zapewnia mieszkanie służbowe w ramach użyczenia

Benefity

• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• elastyczny czas pracy

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• życiorys (CV) w języku polskim zawierający dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
• zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,
• inne dokumenty poświadczające spełnienie wymagań dodatkowych.

Polska Akademia Nauk

Kancelaria Polskiej Akademii Nauk jest centralną jednostką organizacyjną wspierającą funkcjonowanie Polskiej Akademii Nauk – jednej z najważniejszych instytucji naukowych w Polsce. Zapewniamy kompleksową obsługę organizacyjną, finansową, prawną, kadrową i techniczną organów Akademii, jej jednostek organizacyjnych oraz zagranicznych stacji naukowych.

Zakres działalności Kancelarii obejmuje m.in. planowanie i nadzór nad finansami publicznymi Akademii, obsługę procesów budżetowych i sprawozdawczych, zarządzanie zasobami ludzkimi, obsługę prawną, realizację zamówień publicznych, gospodarowanie nieruchomościami, rozwój systemów informatycznych i cyfryzację procesów, komunikację i współpracę z mediami, a także wspieranie doskonałości naukowej oraz współpracy międzynarodowej.

Praca w Kancelarii PAN to udział w realizacji zadań o dużej skali i znaczeniu publicznym – od obsługi organów Akademii, przez współpracę z administracją rządową i samorządową, po wsparcie instytutów naukowych i wybitnych uczonych w kraju i za granicą. Działamy w oparciu o jasno określone kompetencje, procedury i odpowiedzialność, jednocześnie kładąc nacisk na współpracę pomiędzy zespołami i sprawną komunikację wewnętrzną.

Oferujemy stabilne zatrudnienie w instytucji o ugruntowanej pozycji, możliwość zdobywania specjalistycznego doświadczenia w obszarze administracji publicznej i nauki, a także realny wpływ na jakość procesów i rozwiązań wspierających działalność Akademii. Doceniamy rzetelność, odpowiedzialność i inicjatywę oraz stwarzamy warunki do rozwoju kompetencji zawodowych.

Jesteśmy pracodawcą równych szans. Cenimy różnorodność doświadczeń, perspektyw i kompetencji oraz zapewniamy wszystkim kandydatom równe traktowanie w procesie rekrutacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".