Specjalista ds. Administracji (k/m)

Kogo szukamy:

Szukamy osoby samodzielnej, operatywnej i dobrze zorganizowanej, która sprawnie odnajduje się w różnorodnych zadaniach administracyjnych i lubi mieć realny wpływ na sprawne funkcjonowanie biura. W tej roli ważne będą umiejętność ustalania priorytetów, dobra organizacja pracy oraz gotowość do bieżącego reagowania na potrzeby zespołu.

Idealnie odnajdziesz się w tej roli, jeśli:

• masz co najmniej rok doświadczenia w obszarze administracji, np. administracji biurowej, sekretariatu lub recepcji,
• dobrze posługujesz się Excelem (na poziomie średniozaawansowanym lub zaawansowanym),
• posiadasz prawo jazdy kategorii B,
• potrafisz dobrze organizować swoją pracę i ustalać priorytety,
• podchodzisz do powierzonych zadań odpowiedzialnie i samodzielnie,
• dbasz o jakość i terminowość realizowanych zadań,
• jesteś pozytywną osobą otwartą i nastawioną na współpracę,
• znasz język angielski na poziomie co najmniej B2.

Dlaczego warto do nas dołączyć

• Dołączając do nas, będziesz pracować w dynamicznie rozwijającej się Organizacji, która przechodzi ważny etap rozwoju i zmian. Twoja praca będzie realnie wpływać na sprawny obieg dokumentów, organizację pracy biura oraz usprawnianie procesów administracyjnych. To dobra przestrzeń, aby rozwijać swoje kompetencje organizacyjne, zdobywać nowe doświadczenia i mieć realny wpływ na to, jak działa nasze biuro na co dzień.
• U nas nie zostaniesz sam/a. Ludzie chętnie dzielą się wiedzą i doświadczeniem, a każdy pomysł na usprawnienie pracy jest mile widziany.
• Jesteśmy elastycznym i rozumiejącym pracodawcą, oferujemy partnerskie relacje w zamian za odpowiedzialne podejście i efektywność.
• Będziesz pracować stacjonarnie w przedziale czasowym 8:00-16:00 lub 9:00-17:00.
• Oferujmy system kafeteryjny benefitów obejmujący: kartę sportową, prywatną opiekę medyczną, grupowe ubezpieczenie na życie i rabaty do sklepów.

Twój zakres zadań:

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji biura oraz wsparcie organizacyjne podczas spotkań biznesowych.
• Wprowadzanie i bieżąca obsługa faktur kosztowych w systemie.
• Koordynowanie obiegu korespondencji, w tym obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz przygotowywanie i wysyłka dokumentów.
• Obsługa administracyjna floty samochodowej, w tym zarządzanie kartami paliwowymi.
• Zapewnienie bieżącego zaopatrzenia biura oraz składanie zamówień na materiały i artykuły biurowe.
• Bieżące wsparcie administracyjne zespołu oraz dbanie o sprawną organizację i funkcjonowanie biura.